Ikmēneša budžeta kalkulators ir paredzēts, lai palīdzētu māju īpašniekiem noteikt precīzus ienākumus un izplānot periodiskos izdevumus, lai pareizi sabalansētu savas finanses. Labākais veids, kā izmantot ikmēneša budžeta kalkulatoru, ir godīgi novērtēt, kur katru mēnesi aiziet 100% no mājsaimniecības ienākumiem. Kad ir identificētas izšķērdētās izdevumu jomas, tās var samazināt vai likvidēt, lai palielinātu ietaupījumus vai atmaksātu parādus.
Daudziem šķiet, ka mēneša budžeta kalkulators ir paredzēts tiem, kas nav labi plānoti naudas jautājumos, taču patiesība ir tāda, ka mēneša budžeta kalkulators var būt ļoti izdevīgs ikvienam. Uzreiz ikmēneša budžeta kalkulators var šķist diezgan sarežģīts, taču tas vienkārši ietver katru jomu, kurai mājsaimniecība varētu tērēt naudu. Plānojot budžetu, ir ļoti svarīgi ņemt vērā pat visniecīgākos pirkumus, lai varētu uzskaitīt visus mājsaimniecības ienākumus, taču tajā pašā laikā daļa no budžeta vienmēr jāatliek tādiem izdevumiem kā atpūta un apkope. Budžeta galvenais mērķis ir radīt veidu, kā dzīvot noteiktu līdzekļu ietvaros.
Aplūkojot mēneša budžeta kalkulatoru, ir vairākas kategorijas, kuras būtu jāsadala sadaļās. Pirmais laukums, kas jāaizpilda, parasti attiecas uz kopējiem mājsaimniecības ienākumiem, un ir jāiekļauj visi avoti. Pēc tam nāk noteiktie ikmēneša izdevumi, piemēram, elektrības un hipotēkas maksājumi; šī joma ir iekļauta vienādojuma sākumā, jo tā ir jārisina neatkarīgi no tā. Pēc tam lietotāji nonāks vienreizējo ikmēneša maksājumu sadaļā; tas ietver tādas preces kā kredītkartes un transportlīdzekļu maksājumi. Lai gan šīs pozīcijas joprojām ir jāuzskaita katru mēnesi tāpat kā citi rēķini, ikmēneša budžeta kalkulatora mērķis ir pēc iespējas ātrāk novērst šos izdevumus.
Mēneša budžeta kalkulatora pēdējās sadaļas attiecas uz ikdienas pirkumiem, un tajās ir jāietver viss, sākot no košļājamās gumijas līdz augstākās klases elektronikai. Šīs ir jomas, kurās patērētājiem parasti ir vislielākā problēma ar godīgu atbildi, jo viņi neapzinās, ka vairāki nelieli ikdienas pirkumi mēneša beigās veido diezgan ievērojamu summu. Pārtikas preces, benzīns un izklaide arī jāiekļauj šajā sadaļā, lai radītu vispārēju priekšstatu par to, kur katru mēnesi tiek piešķirtas finanses, un, kad viss ir aprēķināts, ir salīdzinoši viegli pārbaudīt, vai pirkumi nav nelietderīgi. Varbūt vislabākais ikmēneša budžeta kalkulatora lietojums ir novērst pēc iespējas vairāk šo nevajadzīgo pirkumu un izmantot šīs finanses īstermiņa parādiem. Kad pirmais īstermiņa aizdevums ir nomaksāts, viss tā atlikums ir jāpārskaita, lai segtu otru lielāko īstermiņa parādu, un šis process jāturpina, līdz tiek likvidēti visi kontrolējamie fiksētie ikmēneša izdevumi.