Budžeta kontrole ir termins, ko lieto, lai aprakstītu atsevišķu mājsaimniecības vai uzņēmuma budžeta rindu vienību pārvaldības procesu, lai netiktu veikti izdevumi, kas pārsniedz piešķirtās summas. Šāda veida kontrole nepieciešama, lai pārliecinātos, ka saimnieciskās darbības izdevumi nepārsniedz perioda plānotos ieņēmumus, radot neto zaudējumus. Budžeta kontroles uzdevumā ir iekļauti vairāki elementi, tostarp reālistiska budžeta sastādīšana, ienākumu līmeņa uzraudzība un salīdzinošās iepirkšanās veikšana pirms jebkādu pirkumu veikšanas.
Pirmais efektīvas budžeta kontroles solis ir tāda budžeta izveide, kura pamatā ir faktiska informācija par ieņēmumiem, kas nepieciešami efektīvai mājsaimniecības vai uzņēmuma darbībai. Tas nozīmē, ka tiek izmantota no patēriņa tirgiem iegūtā informācija par dažādu preču un pakalpojumu cenām, kas tiks patērētas katru mēnesi. Kā daļu no procesa budžeta kontrole ietver pārliecināšanos, ka fiksētās izmaksas tiek precīzi atspoguļotas budžetā un visas pozīcijas, kas tiek uzskatītas par elastīgām vai mainīgām, tiek segtas ar budžeta summu, kas atspoguļo darbības standarta un parasto izmantošanu.
Kad izpildāms budžets ir izveidots, budžeta kontroles process ir vērsts uz to, lai nodrošinātu, ka izdevumi par jebkuru konkrētu pozīciju nepārsniedz piemērojamo budžeta summu. Dažkārt tas var nozīmēt patēriņa samazināšanu, lai novērstu budžeta pārsniegšanu konkrētai rindas vienībai. Piemēram, ja mājsaimniecības ikmēneša budžets pārtikai ir 500 ASV dolāru (USD) un līdz šī mēneša perioda otrajai nedēļai tā ir iztērējusi 300 ASV dolārus, budžeta kontrolei būs jāatrod veidi, kā tērēt ne vairāk kā 200 ASV dolārus. pārtika atlikušajai mēneša daļai. Tas var nozīmēt dažādu pārtikas produktu patēriņa pielāgošanu, dārgāku pirkumu aizstāšanu ar citiem pārtikas produktiem, kas ir lētāki.
Ir svarīgi atzīmēt, ka budžeta kontrole parasti ietver mēģinājumus ne tikai ievērot budžetu, bet arī ietaupīt naudu, kad un cik iespējams. Šeit mērķis ir iegādāties budžetā iekļautās preces par pēc iespējas mazāku naudu, katru mēnesi veidojot nelielu pārpalikumu. Lai to paveiktu, vadītāji salīdzinās cenas līdzīgām precēm un pakalpojumiem, galu galā izvēloties to, kas piedāvā vislabāko cenu, vienlaikus nodrošinot pieņemamu kvalitātes un pakalpojumu līmeni. Piemēram, mājsaimniecība var izvēlēties pāriet uz priekšapmaksas mobilo sakaru pakalpojumu sniedzēju, kas maksā pusi no pašreizējā pakalpojumu sniedzēja izmaksām, pamatojoties uz faktu, ka mājsaimniecība mēnesī patērē tikai noteiktu minūšu skaitu. Pieņemot, ka priekšapmaksas pakalpojumu sniedzējs piedāvā tādu pašu pakalpojuma kvalitāti kā iepriekšējais mobilo sakaru operators, šī budžeta kontroles stratēģija samazina attiecīgā mēneša budžeta pozīcijas izmaksas, ļaujot vai nu novirzīt šos ietaupījumus citai rindas vienībai, vai pārpalikumu ievietot procentos. -ieskaitot kontu, vai pat baudīt našķi, kas neietilpst ikmēneša budžeta ietvaros.