Pavadzīme ir dokuments, kas kalpo gan kā līgums, gan kā kvīts starp kravu pārvadājumu uzņēmumu un tā klientiem. Šajā dokumentā ir aprakstītas preces, kuras klients piegādā, kā arī līguma noteikumi starp abām pusēm. Daudzas reizes kravu pārvadājumu uzņēmumi pārvadā vairākas kravas ar vienu un to pašu kuģi, lidmašīnu vai kravas automašīnu. Lai izsekotu šīm dažādajām kravām, uzņēmums izveido galveno konosamentu, kas katras atsevišķas kravas pavadzīmi apvieno vienā dokumentā. Galvenā pavadzīme satur plašu informāciju, tostarp klientu kontaktinformāciju, preču aprakstus un līguma noteikumus.
Katrā galvenajā pavadzīmē ir sadaļa, kurā uzņēmums var uzskaitīt visus īpašos norādījumus, kas saistīti ar kravu vai kravām. Šajā sadaļā uzņēmums iekļauj visu ar konkrēto reisu saistīto pavadzīmju numuru sarakstu. Tas ļauj kuģniecības uzņēmumam viegli izsekot kravas, ko tās pārvadā, un palīdz apkalpēm noteikt, kuras kravas tiek izlaistas katrā pieturā. Visi šie mazākie konosamenti, kas pazīstami arī kā mājas vai pamatā esošie pavadzīmes, ir pievienoti galvenā konosamenta aizmugurē, lai tos varētu viegli izmantot.
Pamatkonosamentā ir iekļauta arī pamatinformācija, tostarp datums, kad kravas uzņēmums pārņēma sūtījumus, un datums, kad tie tiks piegādāti. Šajā dokumentā ir arī izklāstīti noteikumi par to, kurš ir atbildīgs par katras kravas bojājumiem. Sadaļa var tikt rezervēta nosūtītājiem, lai atzīmētu visus bojājumus, ko viņi redz, iekraujot preces. Daudzos no šiem rēķiniem ir vieta, kur kravas uzņēmuma pārstāvis parakstās par kravām, norādot, ka tās saņemtas labā stāvoklī.
Kravu pārvadājumu nozare lielā mērā ir atkarīga no konsolidatoriem jeb brokeriem, kas klientu vārdā vienojas par preču pārvadāšanu ar kravu pārvadājumu uzņēmumiem. Galvenajā pavadzīmē būs iekļauta gan brokera, gan pamatā esošo klientu kontaktinformācija, kā arī kontaktinformācija personai, kas izraudzīta preču saņemšanai.
Visbeidzot, galvenajā konosamentā ir iekļauts detalizēts visu pārvadāto kravu saraksts. Šajā sarakstā ir iekļautas preces no visām kravām, un tas var nebūt sakārtots atsevišķi. Piemēram, ja kravas uzņēmums pārvadā piecas elektronikas paletes klientam A un piecas elektronikas paletes klientam B, galvenajā pavadzīmē var vienkārši uzskaitīt desmit elektronikas gadījumus. Šajā dokumentā ir norādīti katras transportējamās preces daudzumi, izmēri, svars un iepakojuma informācija.