Saņemot polises dokumentus no apdrošināšanas sabiedrības, apdrošinājuma ņēmējs parasti ietver gan apdrošināšanas apliecinājumu, gan apdrošināšanas deklarācijas lapu. Tas bieži attiecas uz automašīnas apdrošināšanu, lai gan daži citi apdrošināšanas veidi var ietvert arī šos priekšmetus. Apdrošināšanas deklarācijas lapā vispārīgā pārskata formātā būs norādīti apdrošināšanas polises nosacījumi, piemēram, seguma limiti un prēmija, kā arī visas uzskaitītās atlaides. Apdrošināšanas apliecinājums parasti ir paredzēts nēsāšanai transportlīdzeklī vai uz savas personas, un tajā ir ietverta pamatinformācija, piemēram, polises numurs, apdrošinājuma ņēmēja vārds un adrese, kā arī spēkā stāšanās datumi.
Ir svarīgi saglabāt gan apdrošināšanas apliecinājumu, gan apdrošināšanas deklarācijas lapu. Apdrošināšanas apliecinājums ir nepieciešams, ja persona, kas vada transportlīdzekli, ir kādreiz apgrūtināta ceļu satiksmes noteikumu pārkāpuma dēļ vai ir iesaistīta negadījumā. Tas ļauj negadījumā iesaistītajiem cilvēkiem ātri un ērti apmainīties ar apdrošināšanas informāciju. Apdrošināšanas karte, kas tiek pievienota veselības apdrošināšanai, varētu būt vēl viens apdrošināšanas apliecinājuma piemērs, kas jāuzrāda ikreiz, kad persona dodas pie ārsta, slimnīcā vai paņem recepšu medikamentus, ja vien viņš vai viņa nevēlas tos maksāt no savas kabatas.
Apdrošināšanas karte pēc būtības būs mazāka nekā apdrošināšanas deklarācijas lapa un tajā būs mazāk informācijas. Tas parasti ietver apdrošināšanas sabiedrības nosaukumu un kontakttālruņu numurus un adreses. Tajā būs iekļauts arī apdrošinājuma ņēmēja vārds un uzvārds un attiecīgie polises vai grupas numuri. Tas parasti ir par visu; izņemot informāciju par līdzmaksājumu, apdrošināšanas kartēs nav iekļauta informācija par polisi vai tās ierobežojumiem. Apdrošinājuma ņēmējam ir jāizprot šie ierobežojumi, atsaucoties uz polises dokumentiem; tostarp apdrošināšanas deklarācijas lapa.
Apdrošināšanas deklarācijas lapa būs pilna izmēra dokuments, kurā ir iekļauta visa apdrošināšanas kartē norādītā informācija. Turklāt tajā tiks parādīti arī polises ierobežojumi, piemēram, izvēlētie seguma limiti katram apdrošināšanas aspektam. Tajā būs iekļauta arī piemaksas maksa un visas uzskaitītās atlaides. Tas ļauj cilvēkiem ātri pārbaudīt savu politiku un pārliecināties, ka tā ir tā, ko viņi, viņuprāt, ir parakstījuši, un sazināties ar uzņēmumu, lai vajadzības gadījumā veiktu izmaiņas. Iepērkoties apdrošināšanā, tā var kalpot arī kā lieliska atsauces lapa salīdzinājumiem.