Gan pavadzīme, gan pavadzīme ir starptautiskās tirdzniecības veicināšanas instrumenti. Galvenā atšķirība starp pavadzīmi un pavadzīmi ir tāda, ka, lai gan pavadzīme norāda īpašumtiesības, pavadzīme kalpo tikai kā pierādījums tam, ka saņēmējs ir noslēdzis līgumu ar nosūtītāju par preču nogādāšanu uz noteiktu galamērķi. Pavadzīme parasti satur to priekšmetu sarakstu, kurus nosūtītājs ir iekļāvis kravā, kravas stāvokli un saņēmēja vārdu. Nosūtītājs apstiprinās pavadzīmi pēc tam, kad būs apstiprinājis, ka tajā sniegtā informācija ir pareiza.
Pavadzīme tiek diferencēta atkarībā no transporta veida. Piemēram, jūras kravas pavadzīme ir pazīstama kā jūras pavadzīme. Tas pats princips attiecas uz gaisa, autotransporta un dzelzceļa transportu. Lai ilustrētu atšķirību starp pavadzīmi un konosamentu, tas palīdz aplūkot situāciju, kad konosaments nenonāk pie kuģa kapteiņa, kurš ir pilnvarots pārvest kravu uz noteiktu galamērķi. Jūras pavadzīme kalpos kā atbilstošs pierādījums tam, ka kapteinis ir saņēmis preces un ar viņu ir noslēgts līgums par tās nosūtīšanu nosauktam saņēmējam.
Šāds kapteinis preču nosūtīšanas nolūkos konosamenta vietā pieņem jūras pavadzīmi. Preces tiks nodotas saņēmējam, kurš ir identificēts jūras pavadzīmē. Pavadzīmēs obligāti jābūt tā saņēmēja vārdam, kurš saņems preces galamērķa ostā. Šī ir vēl viena atšķirība starp pavadzīmi un pavadzīmi. Jūras pavadzīmes mērķis ir paātrināt preču izkraušanas procesu pēc tam, kad preces ir nosūtītas uz galamērķi. Vairumā gadījumu oficiālais konosaments nesasniegs kapteini tādā veidā, kas ļautu savlaicīgi izkraut kravu.
Vēl viena atšķirība starp pavadzīmi un pavadzīmi ir fakts, ka pavadzīme ir apgrozāms instruments, atšķirībā no pavadzīmes. Tas nozīmē, ka pavadzīmes īpašnieks var nodot īpašumtiesības jebkuram, kurš vēlas. Tas nav tas pats ar pavadzīmi, kas jānodod tikai tai personai, kura dokumentā ir norādīta kā saņēmējs. Šajā ziņā pavadzīmi var izmantot, lai saņemtu aizdevumu vai kredītlīniju no finanšu iestādes kā nodrošinājumu, jo īpašumtiesības var tikt nodotas tām. Tas nav tas pats ar pavadzīmi, un bankas tos kā ķīlu nepieņems.