Pavadzīme ir dokumenta veids, ko izmanto uzņēmējdarbībā; tas bieži tiek piegādāts kopā ar preču sūtījumiem, un tajā ir norādīts, kas ir iekļauts sūtījumā. Pavadzīmē var būt arī informācija par to, kas nav iekļauts sūtījumā, ja preces ir pasūtītas kopā, bet dažas nav atnākušas. Šis dokuments bieži tiek izmantots kā pierādījums gan klientam, kurš pieņem piegādi, gan uzņēmumam, kas piegādā preces; tas apliecina, ka preces ir piegādātas, kā arī klients tās ir pieņēmis. Uzņēmumiem ir svarīgi rūpīgi reģistrēt šāda veida dokumentus, ja rodas kādas neatbilstības.
Lai gan katras pavadzīmes īpašā veidne var atšķirties, lielākā daļa uzņēmumu iekļauj līdzīgu informāciju par katru. Tas ietver preces piegādājošā uzņēmuma nosaukumu un adresi, kā arī tās pieņemšanas uzņēmuma nosaukumu un adresi. Tajā var iekļaut arī katras sūtījumā iekļautās preces rindas vienību aprakstus, preču daudzumu un dažkārt arī cenu informāciju. Parasti tiek iekļauts arī pasūtījuma datums, kā arī piegādes datums. Personai, kas saņem sūtījumu, pēc tam var būt iespēja pārbaudīt sūtījumu un pārbaudīt pavadzīmi, lai pārliecinātos, ka tie atbilst, pēc tam parakstīt dokumentu; tad katra persona saņems kopiju saviem ierakstiem.
Šajos gadījumos pavadzīme palīdz aizsargāt abas darījumā iesaistītās puses. Ja piezīme ir parakstīta, neviens nevar atgriezties un pateikt, ka nav saņēmis piegādi vai ka sūtījums neatbilst. Tas ir svarīgi uzņēmējdarbībā un ir vienkāršs veids, kā novērst strīdus, kas citādi varētu izmaksāt diezgan dārgi. Ja daži produkti tika pasūtīti, bet nebija iekļauti sūtījumā, tas parasti tiek minēts arī pavadzīmē, iespējams, norādot paredzamo piegādes datumu nākotnē.
Dažiem uzņēmumiem pavadzīme ir sinonīms rēķinam, un klientam, kurš saņem šo dokumentu, būs jāmaksā. Dažiem būs nepieciešams tūlītējs maksājums, savukārt citi ļaus veikt maksājumus un rēķinus nākotnē. Tomēr tas notiek retāk, un lielākā daļa uzņēmumu nosūtīs rēķinus vai rēķinus atsevišķi par precēm un pakalpojumiem. Uzņēmumiem, kas vēlas izveidot savas piegādes pavadzīmes, ko nosūtīt kopā ar sūtījumiem, tiešsaistē bez maksas ir pieejamas daudzas veidnes, kuras var pielāgot daudzās dažādās datorprogrammās un pēc tam vienkārši izdrukāt un kopēt pastāvīgai lietošanai.
SmartAsset.