Dažkārt pazīstama kā starptautiskā pavadzīme, starptautiskā pavadzīme ir dokumenta veids, kas kalpo kā to preču ieraksts vai saraksts, kuras tiek transportētas no pārdevēja pircējam. Šāda veida dokumentācija ir izplatīta dokumentu daļa, kas nepieciešama, eksportējot preces pircējam, kurš dzīvo citā valstī. Starptautiskās pavadzīmes tekstam ir jāatbilst pārvadāšanas likumiem un noteikumiem, kas ir spēkā gan izcelsmes valstī, gan galamērķa valstī, un tam ir jābūt pierādījumam par vienošanos, kas pastāv starp pircēju un pārdevēju attiecībā uz pārvadājamo preču veids, daudzums un veids. Pavadzīme netiek uzskatīta par īpašumtiesībām uz šīm pārvadātajām precēm un kā tāda nav uzskatāma par apgrozāmu instrumentu, tikai par darījumu apliecinošu dokumentu.
Parasti starptautisko pavadzīmi sagatavo pārdevējs, kas ir pazīstams kā nosūtītājs. Pavadzīmē norādītie noteikumi nedaudz atšķirsies atkarībā no sūtīšanas un tirdzniecības likumiem, kas tiek piemēroti valstī, kurā dzīvo pārdevējs. Šie noteikumi parasti paredz, ka pasūtījumā ir jānorāda preču skaits un veids, kas tiek pārvadātas kā daļa no pasūtījuma, preču apraksts, šo preču svars un saņēmēja, parasti pircēja, vārds. Var būt nepieciešama cita informācija, pamatojoties uz transportēšanas veidu, kas izmantots preču pārvietošanai no pārdevēja pie pircēja, piemēram, apdrošināšanas apliecinājums.
Vairumā gadījumu starptautiskajai pavadzīmei tiks piešķirts īpašs identifikācijas numurs, kas bieži vien ir burtciparu raksturs. Nav nekas neparasts, ka šī numura sadaļas kaut kādā veidā sniedz konkrētus datus, kas saistīti ar šo sūtījumu. Piemēram, trīs rakstzīmes var apzīmēt izcelsmes ostu, vēl trīs var būt saistītas ar nosūtīto preču klasi un vēl trīs rakstzīmes var būt saistītas ar galamērķa ostu. Citas rakstzīmes var izmantot, lai identificētu pārvadāšanā iesaistītos nosūtītājus, citas piestātnes ceļā vai citus faktorus, kas varētu palīdzēt izsekot sūtījumu tranzīta laikā. Mūsdienās gan pārdevējs, gan pircējs bieži var izmantot starptautiskās pavadzīmes numuru, lai izsekotu sūtījuma gaitu, ļaujot abiem prognozēt, cik tuvu paredzētajam piegādes datumam sūtījums faktiski pienāks.
Nav nekas neparasts, ka apliecinošie dokumenti tiek pievienoti arī starptautiskajai pavadzīmei. Tie var ietvert sava veida iepakošanas sarakstu, kas kalpo, lai atbalstītu informāciju par pavadzīmi, jo īpaši attiecībā uz sūtījumā iekļauto preču svaru un skaitu. Dokumenti, kas apliecina preču apdrošināšanu, var būt arī daļa no kopējās pavadzīmes paketes, kā arī jebkuri citi juridiski dokumenti, kas var būt nepieciešami, lai preces izvestu vai ievestu ostās, kas ir iesaistītas sūtījumā. Tā kā tiesību akti, kas regulē preču importu un eksportēšanu, atšķirsies, kuģniecības uzņēmumiem un brokeriem, kas bieži organizē transportēšanu, ir jāpārliecinās, vai gan starptautiskā pavadzīme, gan apliecinošie dokumenti atbilst noteikumiem gan preču izcelsmes, gan galamērķa vietā. sūtījums.