Prasmju un kvalifikāciju atšķirību noteikšana var būt izaicinājums, jo īpaši, mēģinot tās uzskaitīt darba pieteikumā. Parasti ir lietderīgi atcerēties, ka prasme parasti ir saistīta ar konkrētām spējām, savukārt kvalifikācija var būt vispārīgāks sasniegums. Piemēram, rakstīt 70 vārdus minūtē ir prasme, savukārt bakalaura grāds angļu valodā ir kvalifikācija. Tomēr tas nav stingrs noteikums, piemēram, kvalifikācijai darbam var būt noteiktas prasmes, tāpēc vislabāk ir pārāk neiegrimt, raizējoties par to, vai lietas būtu jādefinē ar kādu terminu.
Vēl viens veids, kā noteikt atšķirību starp prasmēm un kvalifikācijām, ir tas, ka dažos gadījumos kvalifikācija ir prasības, lai varētu strādāt noteiktā darbā, savukārt prasmes ir vienkārši bonuss. Piemēram, personai, kura vēlas kļūt par medmāsu, var būt nepieciešama noteikta kvalifikācija, piemēram, noteikts izglītības līmenis vai sertifikāti. Tomēr prasmes, kas viņu varētu padarīt par labāku medmāsu, var ietvert lieliskas komunikācijas prasmes vai spēju uzņemties iniciatīvu. Tomēr dažreiz darbam būs nepieciešamas gan prasmes, gan kvalifikācija; turklāt kvalifikācijas iegūšana bieži ir saistīta ar īpašu prasmju apguvi.
Ir vairāki veidi, kā paaugstināt prasmes un kvalifikāciju noteiktiem darbiem. Piemēram, papildu izglītības iegūšana noteiktā jomā var paaugstināt indivīda kvalifikāciju. Apmācības vai sertifikācijas programmas pabeigšana ir vēl viens veids, kā paaugstināt kvalifikāciju ļoti specifiskā jomā. Tomēr prasmju paaugstināšanai var būt nepieciešams vairāk veltīts patstāvīgs darbs. Piemēram, ja persona vēlas uzlabot savas rakstīšanas spējas vai prasmes spēlēt mūzikas instrumentu, tam būs nepieciešama īpaša prakse; vienkārši apmeklējot nodarbību, vienlaikus, iespējams, liekot viņam vai viņai šķist kvalificētākam, ne vienmēr palielinās prasmes.
Kad persona iesniedz pieteikumu darbam vai apspriež darbu ar potenciālo darba devēju intervijā, viņam bieži tiks jautāts par viņa vai viņas prasmēm un kvalifikāciju. Šī iemesla dēļ ir svarīgi veltīt laiku, lai apsvērtu atbildi uz šo jautājumu. Dažiem cilvēkiem ir noderīgi izveidot sarakstu, kas sadalīts divās kategorijās, norādot prasmes un kvalifikāciju, kas ir visatbilstošākā konkrētajam darbam. Tas var arī izcelt, kur varētu būt nepieciešama lielāka prasmju pilnveidošana vai izglītība, lai kvalificētos darbam izvēlētajā karjerā.