Tāpat kā citas iestādes, arī bibliotēkas tiek metodiski sakārtotas, lai nodrošinātu efektivitāti un klientu apkalpošanu. Atkarībā no krājuma apjoma un budžeta bibliotēkas organizatorisko struktūru vadīs viens direktors vai direktors un daži direktora palīgi. Šie parastie bibliotēku zinātnes profesionāļi pēc tam pārrauga departamentu vadītāju līniju, no kuriem daži ir atbildīgi par konkrētu krājuma vai pētniecības funkciju, bet citi ir veltīti vairāk administratīvu uzdevumu veikšanai. Visi pārējie bibliotēkas darbinieki ir šo vidējā līmeņa vadītāju pārraudzībā.
Direktors tehniski ir bibliotēkas organizatoriskās struktūras virsotne, lai gan ir ierasts, ka šis direktors atbild bibliotēkas aizbildņu padomei. Šīs struktūras locekļus bieži ieceļ ievēlēti apgabalu komisāri vai dažās kopienās vēlētāji. Izglītības iestādēm pievienotajām bibliotēkām skolas direktoru padome uz noteiktiem termiņiem ieceļ bibliotēku pilnvarniekus. Šo pilnvarnieku izcelsme var būt ļoti dažāda, sākot no uzņēmumu vadītājiem, juristiem un topošajiem politiķiem līdz pensionāriem, stingrajiem bibliotēku atbalstītājiem un izglītības vadītājiem.
Valde parasti pārrauga budžetu, bet direktors pārrauga ikdienas šīs naudas izlietojumu, lai veicinātu bibliotēkas misiju. Tūlīt direktora vadībā un jebkurš direktora palīgs, ko bibliotēka var atļauties, ir vadītāju grupa. Daži ir atbildīgi par personāla un iegādes budžetiem, kas paredzēti noteiktām kolekcijām, piemēram, Non-Fiction, Classics vai References departamentiem, vai noteiktām funkcijām, piemēram, Jaunatnes programmām vai Pieaugušo izglītībai. Operāciju vadītājs var vadīt apakšpārvaldnieku nodaļu, kas veic tādus uzdevumus kā grāmatvedība, mārketings un informācijas tehnoloģijas (IT).
Lielās bibliotēkās ar plašām kolekcijām un dāsnu finansējumu, visticamāk, būs vairāk vadītāju ar specializētākām funkcijām. Mazpilsētas bibliotēkā var būt tikai direktors un nedaudz brīvprātīgo, kas sadala bibliotēkas daudzos pienākumus tā, kā tas darbojas vislabāk. Citi pienākumi vai nodaļas, kurām lielākās bibliotēkās bieži tiek uzticēts vadītājs, ir: tirāža, tīmeklis, bibliotēkas paplašināšanas pakalpojumi, filiāļu uzraudzība, bērni, seniori, kopiena, pētniecība un pēcskolas.
Visās bibliotēkās, izņemot mazākās bibliotēkās, kurās pārsvarā ir brīvprātīgie darbinieki, nodaļu vadītāji ir izvietoti bibliotēkas organizatoriskajā struktūrā, lai uzraudzītu sākuma līmeņa bibliotekārus, studentu darbiniekus un brīvprātīgos darbiniekus. Tirāžas vadītājs var pārraudzīt nelielu bibliotēku studentu vai brīvprātīgo armiju, un katrs ir atbildīgs par noteiktas kolekcijas daļas sakārtotību un atjaunināšanu. Piemēram, Čikāgas Universitātes bibliotēkas lieluma bibliotēkas organizatoriskajā struktūrā krājumu pārvaldnieks pārrauga darbiniekus, kas ir atbildīgi par daiļliteratūru, zinātnisko literatūru, vēsturi utt. Bibliotēkai ar mazākiem līdzekļiem, protams, var būt krājumu pārvaldnieks. atbildīgs par katru bibliotēkas komplektāciju.
SmartAsset.