Organizatoriskās struktūras nozīme uzņēmumiem un cita veida darbībām ir kaut kas tāds, ko saprot gandrīz ikviens veiksmīgs uzņēmums. Nepievēršot pienācīgu uzmanību saliedētas un efektīvas struktūras izveidei, ir maz ticams, ka radīsies spēja veikt uzdevumus, kas ir saistīti ar organizācijas izvirzītajiem mērķiem. Ir vairākas pamatjomas, kas to parāda, tostarp komunikācijas jomas, pienākumu sadale, izejvielu iegāde un saražoto preču un pakalpojumu mārketings.
Viens no galvenajiem piemēriem tam, kā organizatoriskās struktūras nozīme ietekmē darbību, ir konkrētu darba vietu izveide organizācijā un pienākumu piešķiršana katram no šiem amatiem. Bez skaidriem, kodolīgiem uzdevumiem gan darbiniekiem, gan vadītājiem būtu ierobežots veids, kā reaģēt un veikt būtiskus uzdevumus. Nosakot amatus un nosakot, kā tie strādā tandēmā, darbībā tiek ieviesta kārtība, kas ļauj uzņēmumam efektīvi īstenot savus mērķus.
Vēl viens darbības aspekts, kas ilustrē organizatoriskās struktūras lomu, ir komunikācijas līnijas izveide, kas ietver visus struktūras līmeņus. Ieviešot un uzturot šo saziņas līniju, darbinieki var efektīvi sadarboties ar vadītājiem, kuri pēc tam mijiedarbojas ar saviem vienaudžiem un dažādiem darbiniekiem un vadītājiem, kas bieži vien ļauj identificēt gan iespējas, gan izaicinājumus daudz ātrāk, nekā tas būtu iespējams citādi. Kā bonuss ir uzticama saziņas līnija, kas palīdz uzlabot morāli, kas, iespējams, pozitīvi ietekmēs produktivitāti.
Organizatoriskās struktūras nozīme ir redzama arī izejvielu un citu resursu iepirkšanas procesā uzņēmuma darbībai. Skaidri definējot, kurš var pārvaldīt šos uzdevumus, un pilnvarojot šos darbiniekus vākt datus un strādāt saskaņā ar uzņēmuma vadlīnijām, lai veiktu preču un pakalpojumu pasūtījumus, galu galā tiks sniegta palīdzība visiem darbības aspektiem. Pārbaudes un līdzsvarojumi, lai pārliecinātos, ka pasūtīšana tiek veikta atbildīgi un saistībā ar esošajiem krājumiem, palīdz novērst pārmērīgus krājumus, kas var piesaistīt uzņēmuma resursus un arī radīt lielāku nodokļu slogu.
Pat mārketinga procesu var minēt kā līdzekli, lai saprastu organizatoriskās struktūras nozīmi. Mārketinga vadītāji var izmantot šo struktūru, lai sazinātos ar pārdošanas personālu, īpašniekiem un citiem, kas sniedz iedvesmu veidiem, kā izveidot reklāmas kampaņas un citādi tirgot uzņēmuma preces un pakalpojumus. Neizmantojot esošo struktūru datu vākšanai un pēc iespējas labākai izmantošanai, pārdošanas centieni galvenokārt būtu pasīvi un, visticamāk, neradītu uzņēmumam lielus ieņēmumus.
Bez struktūras organizācijas panāk ļoti maz un bieži vien piedzīvo neveiksmi īsā laika periodā. Uzņēmumu īpašnieki, kuri saprot organizatoriskās struktūras nozīmi un dara visu iespējamo, lai izveidotu dzīvotspējīgu struktūru, bieži vien var redzēt šīs pieejas augļus, piemēram, loģisku secību ražošanas procesā, savlaicīgu uzdevumu izpildi visā organizācijā un sajūtu darbinieku vienotība, kas ļauj viņiem sazināties un dalīties idejās vienam ar otru. Gala rezultāts ir organizācija, kas spēj darboties efektīvi un galu galā būt veiksmīga.
SmartAsset.