Pārdošanas izmaksas ietver ar ražošanas procesu saistīto izdevumu identificēšanu. Jo īpaši tas attiecas uz izdevumiem, kas saistīti ar izejvielu iegādi, kas nepieciešamas uzņēmuma pārdoto produktu ražošanai. Dažreiz to dēvē par pārdoto preču izmaksām vai COGS, šis skaitlis bieži tiek izmantots kā līdzeklis, lai noteiktu kopējās izmaksas par gatavo produktu radīšanu, kas uzņēmumam rada ieņēmumus.
Faktisko pārdošanas izmaksu aprēķināšanas ziņā dati, kas nepieciešami precīza novērtējuma veikšanai, parādās uzņēmuma peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Papildus gatavā produkta ražošanai nepieciešamo materiālu izmaksām ir arī citi faktori, kas veido kopējo skaitu. Lai gan ne katrs uzņēmums savos aprēķinos iekļaus vienus un tos pašus elementus, pastāv vairāki izdevumu veidi, kas, visticamāk, tiks klasificēti šādi neatkarīgi no biznesa uzņēmuma lieluma.
Kopā ar izejvielu izmaksām pārdošanas izmaksās parasti tiks iekļautas visas darbaspēka izmaksas, kas saistītas ar uzņēmuma pārdoto produktu ražošanu. Darbaspēka izmaksās ietilps algas, dzeramnaudas un pabalstu izmaksas, piemēram, uzkrātais atvaļinājuma laiks un veselības apdrošināšana. Gandrīz vienmēr ir iekļauti darbinieki, kas ir tieši iesaistīti gatavo preču ražošanā, piemēram, montāžas līnijas darbinieki. Dažos gadījumos aprēķinos tiek iekļautas arī uzraugu algas.
Pārdošanas izmaksas bieži ietver arī mārketinga, pārdošanas un veicināšanas izdevumus. Tas var ietvert tādus izdevumus kā iekšējā pārdošanas personāla uzturēšanas izmaksas vai izmaksas, kas saistītas ar mārketinga un veicināšanas funkciju ārpakalpojumu piešķiršanu sabiedrisko attiecību vai reklāmas aģentūrai. Vispārīgi runājot, tas nozīmē, ka ne tikai izmaksas, kas ir tieši saistītas ar ražošanu, bet arī izmaksas, kas saistītas ar patērētāju piesaisti, arī var tikt pareizi uzskatītas par daļu no kopsummas.
Daudzas korporācijas ļoti nopietni uztver informāciju, kas sniegta, aprēķinot pārdošanas izmaksas. Mehānisms var būt spēcīgs rādītājs tam, cik lielu peļņu gūs katra uzņēmuma ražotā un pārdotā vienība. Tajā pašā laikā šī numura izsekošana var būt arī spēcīgs instruments pieejamo resursu atbildīgākai pārvaldībai, lai varētu saglabāt maksimālo atdevi, izmantojot minimālo vai resursus.