Cilvēkresursu vadības algas tiek noteiktas atkarībā no nodarbinātās personas akreditācijas datiem, darba apjoma un dzīves dārdzības darba vietā. Parasti algas par salīdzināmiem darbiem noteiktā vietā tiek normalizētas visā nozarē, tāpēc konkrēta alga ietilps diapazonā, kas ir raksturīgs profesionāļiem, kuri strādā līdzīgā stāvoklī esošajos uzņēmumos. Kad diapazons ir noteikts, precīza alga parasti tiks noteikta, pamatojoties uz faktoriem, kas ir unikāli indivīdam un darbam.
Personāla vadīšana ne vienmēr ir bijis darbs, kas prasīja formalizētu izglītību un apmācību. Daži var ienākt laukā apstākļu, nevis ieceres dēļ. Sākotnēji cilvēkresursu vadības algas tiek noteiktas, nošķirot personas, kurām ir kāda veida formālā izglītība, piemēram, maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā (MBA) vai tālākizglītības sertifikāts, un personas, kurām nav. Maģistra grāds ģenerēs labāko algas piedāvājumu, bet sertifikāts – nedaudz zemāku piedāvājumu.
Cilvēkresursu nozare daudzās valstīs arī piešķir noteikta veida profesionālus sertifikātus, kuru pamatā ir testu kārtošana un izglītības sasniegumi. Cilvēkresursu vadības algas bieži ir saistītas ar šo specializēto akreditācijas dokumentu sasniegšanu. Ja darbā tiek pieņemta persona, kurai nav īpašas sertifikācijas, viņam parasti ir tiesības uz paaugstinātu algu, tiklīdz viņš ir izpildījis akreditācijas sertifikāta prasības.
Vēl viens svarīgs faktors cilvēkresursu vadības algu noteikšanā ir darba apjoms. Tas ietver pārvaldāmo darbinieku skaitu un uzņēmuma darbības izkliedi. Persona, kura pārvalda dažus simtus darbinieku, kuri visi atrodas vienā darba vietā, parasti var sagaidīt zemāku algu nekā persona, kura pārvalda tūkstošiem darbinieku vairākās darba vietās visā valstī.
Darba apjoms var ietekmēt arī cilvēkresursu vadības algas, izmantojot uzņēmuma piedāvātās darbinieku politikas un priekšrocības. Lielāki uzņēmumi bieži pieņem sarežģītu nodarbinātības politiku, un tiem var nākties saskarties ar arodbiedrībām. Daži uzņēmumi piedāvā arī progresīvu priekšrocību klāstu, kas atšķiras atkarībā no nodarbinātības līmeņa un uzņēmumā pavadītā laika. Profesionāļi, kuriem jārisina sarežģītākas personāla lietas, parasti tiek apbalvoti ar lielākām algām.
Algas katrā nozarē parasti ir piesaistītas pieņemamam algu diapazonam par darbiem noteiktā vietā, ņemot vērā dzīves dārdzību šajā apgabalā. Šis diapazons tiek noteikts, salīdzinot algas par vienu un to pašu amatu šajā vietā vairākos uzņēmumos. Nevienam uzņēmumam parasti nav izdevīgi neievērot algu diapazonu kādā jomā, jo šādas rīcības rezultātā visiem palielinās personāla izmaksas. Cilvēkresursu vadības algas tiek noteiktas, izvērtējot personas akreditācijas datus attiecībā pret darba apjomu, bet atalgojuma diapazona ietvaros konkrētajam amata nosaukumam pilsētā, kurā darbs tiks izvietots.