Katram lielam vai mazam darba devējam ir jāparedz periodiska algas, komisijas maksas un algu izmaksa saviem darbiniekiem. Sarežģīts darbs Amerikas Savienotajās Valstīs, uzņēmuma algu saraksta sagatavošana sastāv no vairākiem dažādiem uzdevumiem, tostarp darbiniekiem pienākošās atlīdzības pārbaudes, no algas ieturamo ienākumu un algas nodokļu aprēķināšanas un citu ieturamo summu aprēķināšanas. . Lai gan šķietami ikdienišķs uzdevums, kura pamatelementi katru nedēļu nemainās, algu saraksta sagatavošana ir absolūti būtisks jebkura biznesa veiksmes elements, jo problēmas ar algu uzskaiti izraisa dramatisku darbinieku morāles pazemināšanos.
Pirmais pareizas algas sagatavošanas elements ir noteikt, cik daudz katram darbiniekam ir jāmaksā. Visvieglāk ir samaksāt algotos darbiniekus, jo viņi katru nedēļu saņem vienādu summu. Stundu darbinieki parasti reģistrē laiku, kad viņi sāk un beidz darbu, laika uzskaites sistēmā, un šie ieraksti tiek izmantoti viņu atalgojuma aprēķināšanai. Stundas darba samaksas aprēķināšanu sarežģīts faktors ir virsstundas, kuras tiek apmaksātas tikai stundas darbiniekiem, bet ar augstāku likmi nekā parastā samaksa. Komandētajiem darbiniekiem parasti tiek atalgots, pamatojoties uz viņu pārdošanas apjomiem, kas prasa, lai attiecīgie pārdošanas rādītāji par katru pārdevēju savlaicīgi tiktu iesniegti algu nodaļai. Komisijas aprēķini var būt sarežģīti, ja pārdevēji strādā kopā pie pārdošanas un sadala komisijas maksu, kā arī atšķiras komisijas likmes dažādiem produktiem.
Daži darba devēji arī papildina savu darbinieku atalgojumu, proti, piemaksas, atvaļinājuma nauda, atvaļinājuma nauda un slimības nauda, kas ir apliekama ar nodokli, un uzņēmējdarbības izdevumu atlīdzināšana, kas parasti nav apliekama ar nodokli. Citas darbinieku atalgojuma korekcijas, kuras var apstrādāt, izmantojot algu sarakstu, ir pārcelšanās izdevumu atlīdzināšana un automašīnu un benzīna piemaksu maksājumi. Tiek veikti arī dažādi pasākumi, lai normalizētu pasūtīto pārdevēju atalgojumu, lai palīdzētu viņiem tikt galā ar augstām un zemām periodiskajām algām, kas raksturīgas pasūtīto pārdevēju atalgojumam.
Kad ir noskaidroti ienākumi katram darbiniekam, jāaprēķina ieturējums un ieturējumi. Algas nodokļi sociālās apdrošināšanas, medicīniskās palīdzības, bezdarba, invaliditātes un darbinieku kompensācijām ir jāietur no katras algas, uz kuru attiecas likumā noteiktās prasības un ierobežojumi, un ienākuma nodokļi ir jāietur no visu darbinieku algas, kuru alga pārsniedz likumā noteikto slieksni. Jāaprēķina arī brīvprātīgie atskaitījumi, piemēram, veselības apdrošināšanas prēmijas, iemaksas pensijas uzkrājumu kontos, elastīgi izdevumu konti un citas pozīcijas. Svarīgs algu saraksta sagatavošanas elements ir noteikt, kuras korekcijas, vai tās būtu atskaitījumi vai papildinājumi, tiek veiktas pirms ienākuma nodokļu aprēķināšanas un ieturēšanas un kuras pēc tam. Kļūda, pieņemot šo lēmumu, darbiniekam var radīt apgrūtinošas nodokļu sekas.
Kad algu saraksts ir pilnībā sagatavots, tas ir jāapstrādā. Algu apstrāde un ražošana ir kļuvusi par ļoti automatizētu procesu Amerikas Savienotajās Valstīs, un daudzas algas apstrādā trešās puses līgumslēdzēji. Neatkarīgi no tā, vai to veic iekšēji vai trešās puses darbuzņēmējs, process ģenerē atsevišķus papīra algas čekus, kā arī tiešus noguldījumus darbinieku bankas kontos. Turklāt algu saraksta sagatavošana ietver detalizētu un kopsavilkuma izrakstu izveidi čeku un tiešo noguldījumu segšanai nepieciešamo summu iemaksai, kā arī nodokļu un citu maksājumu veikšanai attiecīgajām valsts aģentūrām vai apdrošināšanas pārvadātājiem. Tiem, kas ir atbildīgi par algu sagatavošanu, šī informācija ir jāsniedz darba devēja finanšu vai kreditoru nodaļai, kuras uzdevums ir nodrošināt, lai līdzekļi darbinieku atalgojumam būtu pieejami un pareizi noguldīti. Algu saraksta apstrāde ietver arī uzņēmuma periodisko finanšu pārskatu sagatavošanai un darbinieku gada beigu nodokļu pārskatu sagatavošanai nepieciešamo datu uzkrāšanu. Katrs algu saraksts ir unikāls, un tas ir pareizi un rūpīgi jāsagatavo, pirms to var apstrādāt gan uzņēmuma iekšienē, gan trešajā pusē.
SmartAsset.