Viens no labākajiem ieguldījumiem, ko var veikt jebkurš mazā uzņēmuma īpašnieks, ir iegādāties atbilstošu biznesa programmatūru. Uzņēmuma īpašniekam nepieciešamās biznesa programmatūras pakotnes veids bieži ir atkarīgs no uzņēmuma lieluma un uzdevumiem, kas jāautomatizē. Izplatītākā biznesa programmatūras izvēle ir biznesa rēķinu programmatūra, norēķinu programmatūra, algu programmatūra, datu bāzes programmatūra un līdzekļu pārvaldības programmatūra.
Uzņēmējdarbības rēķinu izrakstīšanas programmatūra un norēķinu programmatūra novērš nepieciešamību izveidot katru rēķinu no jauna. Šāda veida programmatūra bieži ietver lietošanai gatavas veidnes, kuras var pielāgot atbilstoši uzņēmumam. Lietotājs vienkārši ievada klienta vai klienta informāciju datu bāzē un izvēlas, kam nosūtīt rēķinu. Bieži vien ir iespēja izvēlēties arī nosūtāmā rēķina veidu. Programmatūra liek uzņēmuma īpašniekam ievadīt datus attiecīgajos laukos un ģenerē rēķinu, kas tiks izsūtīts, kad ir ievadīti visi nepieciešamie lauki.
Algu aprēķināšanas programmatūra var atvieglot un ātrāk pārvaldīt algas nodokļus un maksājumus darbiniekiem un neatkarīgiem darbuzņēmējiem. Daudzas programmas ļauj lietotājiem drukāt algas čekus un citas nodokļu vajadzībām nepieciešamās veidlapas, piemēram, W-2 un W-3. Neatkarīgi no tā, vai uzņēmumā ir viens darbinieks vai vairāki tūkstoši, visticamāk, uzņēmuma vajadzībām atbilst algu aprēķināšanas programmatūras risinājums.
Datu bāzes programmatūra palīdz maziem uzņēmumiem uzglabāt un koplietot galveno informāciju, kas nepieciešama uzņēmuma darbībai, piemēram, kontaktpersonu vārdus un adreses, uzdevumu sarakstus un dokumentus. Uzņēmumi bieži izmanto vienu no trim veidiem, kā instalēt un piekļūt datu bāzei: tīmekļa, darbvirsmas vai servera datubāzi. Lielākam uzņēmumam parasti ir nepieciešama servera datu bāze saglabājamo failu lieluma dēļ. Mazie un vidējie uzņēmumi bieži izvēlas tīmekļa vai galddatoru datu bāzes.
Līdzekļu pārvaldības programmatūru bieži izmanto visa veida uzņēmumi, kas saistīti ar fizisko pārdošanu, izplatīšanu vai ražošanu. Jebkurš uzņēmuma īpašnieks, kurš vēlas automatizēt fizisko un nemateriālo aktīvu pārvaldību, parasti var gūt labumu no tā izmantošanas. Piemēram, uzņēmuma īpašnieks var ievadīt informāciju par pakalpojumu uzturēšanas rezultātiem, savukārt līdzekļu pārvaldības programmatūra var ģenerēt informāciju, piemēram, nolietojuma vērtību un nomaiņas datumus. Var pārvaldīt arī nemateriālos aktīvus, piemēram, programmatūru un patentus.
Lēmums iegādāties biznesa programmatūru bieži ir atkarīgs no citām sākuma izmaksām vai uzņēmuma gūtās peļņas apjoma. Ieguvumi no ikdienas biznesa uzdevumu automatizācijas parasti padara uzņēmumu efektīvāku. Bieži vien biznesa programmatūras iegādes cenu kompensē tās radītie ietaupījumi.
SmartAsset.