Brīvprātīgo koordinators strādā aģentūrā vai organizācijā, lai pieņemtu darbā, paturētu, motivētu un atbalstītu brīvprātīgos. Brīvprātīgo koordinatoru darbi var būt nepilna vai pilna laika amati, un tie var ievērojami atšķirties pēc apjoma un darba pienākumiem. Brīvprātīgo koordinatoru darbu var atrast labdarības organizācijās, valsts aģentūrās, bibliotēkās un slimnīcās. Amati parasti ir pieejami arī skolās, muzejos un mākslas vietās, vai jebkurā organizācijā, kas savas misijas izpildei paļaujas uz neapmaksātu darbaspēku. Daudzos gadījumos brīvprātīgā koordinatora darba apraksts attīstīsies, viņam turpinot darbu savā organizācijā.
Lai gan daudzas organizācijas gūst lielu labumu no savu brīvprātīgo pūlēm, lielu brīvprātīgo spēku vadīšana var būt nepārvarama, it īpaši, ja organizācijā ir maz algotu darbinieku. Noalgojot brīvprātīgo koordinatoru, darbinieki var koncentrēties uz savu darbu, nevis vadīt brīvprātīgos. Brīvprātīgo koordinatoru var nolīgt no organizācijas brīvprātīgo pulka, vai arī viņš var būt kāds ar pieredzi organizācijas administrēšanā. Dažos gadījumos, īpaši ļoti mazās organizācijās, brīvprātīgā koordinatora darbus var veikt parasts darbinieks kā daļu no saviem darba pienākumiem.
Brīvprātīgo koordinatoru darbu var atrast dažādās jomās un organizāciju veidos. Baznīcas un citi lūgšanu nami bieži paļaujas uz brīvprātīgo darbu dažādās ministrijās, un katrai ministrijai un departamentam var būt pat dažādi brīvprātīgo koordinatori. Pārtikas bankas, bezpajumtnieku patversmes un citas sabiedriskās labdarības organizācijas var paļauties uz brīvprātīgo koordinatoru, lai ieplānotu strādniekiem maltītes pasniegšanu vai arī ēku remontdarbus. Bibliotēkā, kurā trūkst darbinieku, var izmantot arī brīvprātīgo koordinatorus, lai pārvaldītu brīvprātīgos, kas veic tādus uzdevumus kā grāmatu reģistrēšana un novietošana plauktos, palīdz apmeklētājiem ar pamata uzziņu vajadzībām vai saloka biļetenus un pilda aploksnes.
Dažiem brīvprātīgo koordinatoru darbiem ir nepieciešama lielāka profesionālā pieredze nekā citiem. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad brīvprātīgo koordinators strādā organizācijā, kas apkalpo neaizsargātus iedzīvotājus, piemēram, vecāka gadagājuma cilvēkus, cilvēkus ar attīstības traucējumiem vai bērnus. Šāda veida vidē brīvprātīgo koordinators var būt atbildīgs par brīvprātīgo skrīninga procesa izstrādi, lai novērstu organizācijas klientu viktimizāciju.
Brīvprātīgo koordinatoru pienākumi var pārklāties arī līdzekļu vākšanas vai publicitātes jomā, un viņiem var būt nepieciešama ievērojama pieredze vienā vai abās no šīm jomām. Piemēram, organizācija var rīkot ikgadēju deju vai pēcpusdienas tēju kā līdzekļu vākšanas pasākumu, un brīvprātīgo koordinators var būt atbildīgs par pasākuma organizēšanu un brīvprātīgā personāla vadīšanu. Brīvprātīgo koordinatoram var būt arī jāpublicē pasākums un jāsadarbojas ar reģiona uzņēmumiem, lai veicinātu pasākumu sponsorēšanu un pastāvīgus ziedojumus organizācijai.