Dokumentu apkopošanas programmatūra ir vēl viens termins programmai, ko var izmantot, lai vairākas reizes izveidotu veidlapas dokumentus. Piemēram, kāds, kurš regulāri izmanto standarta biznesa vēstuli vai līgumu, var izveidot pielāgotus dokumentus, neievadot vienu un to pašu vispārīgo informāciju vairāk nekā vienu reizi. Šo programmatūru parasti izmanto advokātu birojos, taču to var izmantot arī daudzu cita veida dokumentu sagatavošanai. Piemēram, daudzi profesionāļi tādās nozarēs kā tirdzniecība, apdrošināšana un banku darbība izmanto šo programmatūru, lai izveidotu līgumus un citus pielāgotus dokumentus. Medicīniskās un valdības veidlapas ir papildu piemēri vienumiem, ko var ģenerēt, izmantojot šīs programmatūras programmas.
Ir pieejamas dažādas dokumentu komplektēšanas programmatūras pakotnes, kā arī vairākas tīmekļa lietojumprogrammas. Dažas no tām ir vairāk piemērotas lietošanai īpaši advokātu birojos, bet citas programmas var izmantot gandrīz jebkura veida birojos. Turklāt lielākajai daļai uzņēmumu nav obligāti jāiegādājas noteikta zīmola programmatūra atkarībā no to specializācijas jomas. Daudzas programmas spēj sagatavot dažāda veida profesionālus dokumentus.
Lai izveidotu jaunu vienumu, lietotājs parasti atbild uz virkni jautājumu, ko uzdod programmatūra. Ievadītā informācija tiek izmantota, lai ģenerētu pielāgotu veidlapu ar visiem attiecīgajiem datiem. Parasti tā ir uzlabota nekā standarta veidne. Programma drīzāk ir zināmā mērā intuitīva, jo tā saglabā noteiktus datus un ievieto tos atbilstošās vietās pat vēlāk izveidotos dokumentos.
Dokumentu komplektēšanas programmatūras izmantošanai ir vairākas priekšrocības. Viens no tiem ir tas, ka tas var palīdzēt ietaupīt laiku un veicināt efektivitāti. Lietotāji var izvairīties no jauna dokumenta izveides katru reizi, kad nepieciešams jauns. Vēl viena potenciāla biroju priekšrocība ir vienveidība, lai visi darbinieki varētu izmantot vienu un to pašu dokumentu, nevis izveidot savu. Tādi programmatūras rīki kā šis var uzturēt svarīgu informāciju aktuālu, nepārtraukti atjauninot attiecīgos datus no vairākiem avotiem, tādējādi palīdzot samazināt nepareizas darbības risku.
No otras puses, daži cilvēki var uzskatīt, ka dokumentu komplektēšanas programmatūrai ir trūkumi. Viņi var būt pieraduši izveidot savus dokumentus un tāpēc pretoties ierobežotā satura izmantošanai šajās jaunajās veidnēs. Šāda veida programmatūras rīks var arī aizņemt kādu laiku, lai iemācītos to izmantot efektīvi, un tam ir nepieciešams sākotnējais personāla laika ieguldījums.
Biroja preču veikalos un no tiešsaistes mazumtirgotājiem ir pieejamas dažādas šo programmatūras pakotņu versijas. Arī dažas dalības organizācijas, piemēram, Amerikas Īpašuma plānošanas advokātu akadēmija (AAEPA), piedāvā dokumentu komplektēšanas programmatūras pakotnes tikai saviem biedriem. Ja uzņēmums tā vietā dod priekšroku kādai no tīmekļa lietojumprogrammām, vairākas iespējas var atrast, veicot izpēti tiešsaistē.
SmartAsset.