Biroja programmatūra lielākajā daļā uzņēmumu ir būtiska ikdienas darbību sastāvdaļa. Ir daudz dažādu biroja programmatūras veidu, taču ne visiem birojiem būs vienādas programmatūras vajadzības. Birojā bieži izmantotās programmatūras var ietvert tekstapstrādes, grafiskā dizaina un plānošanas programmas. Citi svarīgi biroja programmatūras veidi ir ar mašīnām saistītas programmas, kases programmas un rezervēšanas programmatūra.
Teksta apstrādes programmas ir viens no visvienkāršākajiem un plaši izmantotajiem biroja programmatūras veidiem. Šīs programmas ļauj izveidot un glabāt uz tekstu balstītus dokumentus, un tajās var iekļaut papildu līdzekļus, piemēram, izklājlapu programmas vai uzņēmuma veidlapu un vizītkaršu izveidi. Lai gan gandrīz visos datoros ir iebūvēta tekstapstrādes programma, daži biroji var izvēlēties instalēt citu programmu vai lejupielādēt bezmaksas tekstapstrādes programmu internetam. Papildus pamata tekstapstrādes programmai birojos tiek izmantotas arī programmas, kas ļauj izveidot pārnēsājamus dokumentu failus vai PDF failus. Tie ir īpaši faili, kurus var lasīt gandrīz jebkurā datorā, pat ja tam nav kopīga tekstapstrādes programma.
Priekšējā birojā attēlu veidošanai tiek izmantotas grafiskā dizaina programmas. Izvēlņu, brošūru, logotipu vai citu uz grafisku elementu noformēšanu var veikt iekšēji, izmantojot grafikas programmatūru. Uzlabotas grafikas programmas ļauj izveidot detalizētus, mākslinieciskus attēlus ar simtiem iespēju pielāgot un uzlabot dizainu. Grafikas pamata programmas, no kurām dažas var lejupielādēt bez maksas tiešsaistē, ir lieliski piemērotas fotoattēlu rediģēšanai un vienkāršu grafisku attēlu izveidei.
Plānošanas programmatūra palīdz birojam netraucēti pavadīt dienu. Šāda veida programmatūra ir ļoti noderīga medicīnas iestādēs vai jebkurā organizācijā, kurā lielākā daļa ikdienas darbību ir balstīta uz vairākām sanāksmēm vai tikšanās reizēm. Lietotāji var ievadīt informāciju par tikšanās laiku un datumu, kā arī informāciju par klientu vai klientu un personu, ar kuru viņš tiksies. Plānošanas programmatūras izmantošana var palīdzēt nodrošināt, ka katrs cilvēks zina, kur viņam vai viņai vajadzētu atrasties visas dienas garumā, un var palīdzēt efektīvi tikt galā ar atcelšanu vai izmaiņām.
Ar iekārtām saistīta biroja programmatūra palīdz lietotājiem savienot datoru ar ārējām ierīcēm. Tas var ietvert programmatūru skeneriem, printeriem, faksiem un pat tālruņu sistēmām. Lielākajai daļai ārējo ierīču būs sava programmatūra, un iekārtas var būt saderīgas tikai ar datoriem, kuros ir instalēta iekļautā programmatūra.
Daudzi veikali un mazumtirdzniecības uzņēmumi tagad izmanto datorizētas kases sistēmas, kurām nepieciešama īpaša programmatūra. Reģistratūras birojā kases programmatūra var būt noderīga, ja biroja darbiniekiem ir paredzēts regulāri veikt skaidras naudas un kredīta darījumus. Piemēram, viesnīcu biroji reģistrēšanās laikā bieži apmaksā numurus un pakalpojumus. Tā kā lielākā daļa iesācēju darbinieku nepārzina kases programmatūru, ir nepieciešamas labas apmācības programmas, lai palīdzētu viņiem ātrāk strādāt un samazināt kļūdas.
Viesnīcas, restorāni un nomas pakalpojumi var izmantot arī biroja programmatūru, kas specializējas rezervāciju pārvaldībā. Šāda veida programmatūra var uzlabot efektivitāti, pārliecinoties, ka nekas netiek rezervēts divreiz un ka klienti ieiet un iziet secīgi. Tāpat kā ar kases programmatūru, rezervēšanas programmatūras apguve var aizņemt dažas nedēļas, īpaši jauniem darbiniekiem.
SmartAsset.