Lielākā daļa cilvēku sāk domāt par nodokļu saistībām, kad tuvojas iesniegšanas termiņi. Tomēr nodokļu pārvaldnieka darbiem tas parasti ir gadu ilgs process. Nodokļu menedžeri parasti ir atbildīgi par nodokļu noteikumu analīzi, konsultāciju sniegšanu un nodokļu deklarāciju sagatavošanu privātpersonām vai korporatīvajiem klientiem. Lai veiksmīgi veiktu šos uzdevumus, tiem, kuriem ir nodokļu pārvaldnieka darbi, parasti ir nepieciešamas zināšanas par vietējiem nodokļu noteikumiem un izmaiņām, kas var ietekmēt klientus. Nodokļu menedžera darbu dažādība parasti ir balstīta uz specializētu nodokļu regulēšanas jomu.
Būtībā nodokļu menedžera darbi ietver uzdevumus, kas saistīti ar fizisko un korporatīvo klientu nodokļu saistībām. Lai neatpaliktu no nodokļu kodeksa izmaiņām, kas ir saistītas ar klientiem, nodokļu pārvaldnieki var izskatīt noteikumus savā jurisdikcijā. Lielākā daļa nodokļu menedžeru parasti analizē vietējos un reģionālos nodokļu noteikumus, lai izprastu to ietekmi uz klientiem. Lielākoties nodokļu vadītāji var saskaņot finanšu uzskaiti ar nodokļu noteikumiem, lai nodrošinātu, ka klienti ir mērķtiecīgi.
Nodokļu menedžeris izmanto savas zināšanas par nodokļu kodeksu, lai izstrādātu stratēģijas, kas samazina klientu nodokļu slogu. Parasti arī klientu konsultēšana par nodokļu ietaupīšanas stratēģijām ir ierasts uzdevums šajā amatā. Parasti piedāvātie padomi nav atkarīgi tikai no ekspertu zināšanām, bet arī no personiskā viedokļa. Uzticības attiecību veicināšana sniedz pārliecību, ka piedāvātie padomi ir klientu interesēs.
Bieži vien nodokļu menedžeri sagatavo klientu nodokļu deklarācijas, pamatojoties uz profesionālajām zināšanām par klientu apstākļiem. Nodokļu deklarāciju sagatavošana parasti ir nodokļu pārvaldnieku galvenais pienākums. Nodokļu pārvaldnieks parasti sagatavo un iesniedz individuālas nodokļu deklarācijas. Korporatīvajam klientam nodokļu pārvaldnieki var arī sagatavot un iesniegt tirdzniecības nodokļa deklarācijas saskaņā ar administratīvās nodokļu iestādes noteiktajiem iesniegšanas grafikiem.
Nekustamā īpašuma nodokļa menedžeri var konsultēt klientus par nodokļu risinājumiem saistībā ar īpašuma īpašumtiesībām. Nekustamā īpašuma nodokļa pārvaldnieku pienākumi parasti ir vērsti uz klientu nekustamo īpašumu portfeļa pārskatīšanu. Tam nepieciešamas tehniskas zināšanas par atbilstības stratēģijām, kuru pamatā ir nodokļu noteikumi, un iespējamo ietekmi uz nekustamo īpašumu turēšanu.
Starptautiskajiem nodokļu vadītājiem klientiem parasti ir starptautiskas korporācijas. Starptautiskais nodokļu pārvaldnieks var sniegt norādījumus par nodokļu sloga starptautiskajām sekām attiecīgajās darbības valstīs. Papildu pienākumos var ietilpt vietējo nodokļu noteikumu ievērošanas nodrošināšana. Starptautiskajam nodokļu pārvaldniekam var būt nepieciešams izpētīt vietējos nodokļu likumus, lai noteiktu korporācijas spēju veikt uzņēmējdarbību valstī, vienlaikus izpildot nodokļu saistības.
Individuālie vai uzņēmumu nodokļu vadītāji var strādāt ar grāmatvedības firmu, risinot visus nodokļu sagatavošanas un iesniegšanas klientu aspektus. Tas var ietvert nodokļu deklarāciju pārskatīšanu un savlaicīgas iesniegšanas nodrošināšanu. Citi pienākumi var ietvert gatavošanos revīzijām reģionālajā valdības aģentūrā, kas ir atbildīga par nodokļu iekasēšanu.