Ir četri dažādi pansionāta administratora darbi: individuālās konsultācijas un uzņemšanas izvērtēšana, programmu vadīšana un organizēšana, personāla uzraudzība un budžeta pārvaldīšana. Pansionāta administrators strādā pansionātā, kas pazīstams arī kā ilgtermiņa aprūpes iestāde. Šīs telpas ir dzīvojamās mājas cilvēkiem, kuriem nepieciešams atbalsts un palīdzība ikdienas darbu veikšanā. Lai gan tās parasti sauc par senioru mājām, iedzīvotājiem var būt arī hroniski fiziski vai garīgi traucējumi.
Lai pretendētu uz pansionāta administratora darbu, jums būs jāiegūst vismaz bakalaura grāds akreditētā universitātē. Lielākajai daļai pansionātu administratoru ir maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā (MBA). Ņemot vērā veselības aprūpes pakalpojumu un šīs lomas administrācijas prasību apvienojumu, nav nekas neparasts, ka medmāsas pāriet uz šo karjeru pēc pieredzes iegūšanas pansionātā.
Viens no svarīgākajiem pansionāta administratora darbiem ir individuālas konsultācijas un uzņemšanas novērtēšana. Klienti parasti tiek nosūtīti uz ilgtermiņa aprūpi ar slimnīcas, sociālā darbinieka vai ārsta starpniecību. Dažiem klientiem pāreja uz pansionātu ir traumas vai garīgās skaidrības samazināšanās rezultāts. Ir nepieciešamas konsultācijas un atbalsts, lai šajā periodā mazinātu trauksmi gan klientam, gan viņa ģimenei.
Viens no primārajiem pansionāta administratora darbiem ir pasākumu organizēšana iemītniekiem. Katru dienu iestādei vajadzētu piedāvāt plašu aktivitāšu klāstu, kas ir fiziski, garīgi vai radoši stimulējoši. Iedzīvotāji bieži nevar atstāt objektu bez palīdzības, tāpēc administratora uzdevums ir ienest mājās plašākas sabiedrības enerģiju. Visizplatītākais veids, kā sasniegt šo mērķi, ir nolīgt atpūtas terapeitus, ergoterapeitus un aktivitāšu koordinatorus.
Svarīga visu pansionāta administratora darbu daļa ir personāla pārvaldība. Tas ietver darba aprakstu ievietošanu, CV pārskatīšanu, pretendentu intervēšanu un jaunu darbinieku pieņemšanu darbā. Visiem pansionāta darbiniekiem jābūt apmācītiem par uzņēmuma politiku, standartiem, procedūrām un iekšējām ziņošanas prasībām. Pansionāta administrators ir atbildīgs arī par disciplīnu un darbinieku atlaišanu, ja tas būtu nepieciešams.
Budžeta pārvaldīšana ir laikietilpīgs uzdevums, kas ir daļa no pansionāta administratora darba. Ienākumi ir ierobežoti līdz istabu skaitam, kas pieejams pilnas slodzes iedzīvotājiem. Izdevumi ir saistīti ar iedzīvotāju skaitu, nepieciešamo aprūpes līmeni un sniegtajiem papildu pakalpojumiem. Ir jāievēro minimālie aprūpes standarti, un pansionātus pārbauda valdības aģentūras, lai nodrošinātu, ka izmaksu pārvaldības pasākumi netiek veikti uz pamata klientu pakalpojumu rēķina.