Konosamentu izsekošana tiek izmantota, lai nodrošinātu ar kuģi, kravas vilcienu, gaisa un sauszemes transportu nosūtīto sūtījumu pašreizējo statusu. Uzņēmumi un privātpersonas izmanto izsekošanas sistēmas, lai pārbaudītu, vai sūtījums ir sasniedzis paredzēto adresātu, vai izgūtu paredzamo saņemšanas laiku. Lielāko daļu izsekošanas sistēmu vada datorizēti datu bāzes serveri, rokas skenēšanas ierīces un tīmekļa statusa rīki. Konosamentu var izsekot pēc konosamenta (BL) numura, konteinera numura, kuģa nosaukuma vai rezervācijas numura.
BL vai sūtījuma numurs ir viens no visbiežāk izmantotajiem pavadzīmes izsekošanas veidiem. Šo numuru parasti piešķir dators, kad tiek ģenerēts sūtījuma rēķins. Numurs ir norādīts uz piegādes etiķetes, un to var vizuāli attēlot kā svītrkodu, kas tiek skenēts ar rokas datoriem. Katru reizi, kad sūtījums iet cauri izplatīšanas centram vai tiek novietots uz transporta līdzekli, svītrkods tiek skenēts, lai nodrošinātu atjauninājumu.
Kuģniecības uzņēmumi un pārvadātāji parasti izmanto BL numuru, lai vienam sūtījumam vai iepakojumam piešķirtu unikālu identifikatoru. Ja preces tiek pasūtītas un nosūtītas vairumā, tās var sagrupēt atsevišķos konteineros. Piemēram, automobiļu daļas var transportēt uz kuģošanas kuģa, kuram ir paredzēts piegādāt vairākus konteinerus vienā ostā. Piegādes ķēdes tīkls bieži vien var noteikt, kad klienta pasūtījums tiks saņemts, izsekojot konteinera numuru, kuram preces ir piešķirtas.
Preces un sūtījumus var izsekot arī pēc pārvadātāja vai transportlīdzekļa nosaukuma. Izmantojot šāda veida pavadzīmju izsekošanu, tiek izmantots transportlīdzekļa nosaukums vai numurs, kas pārvadā noteiktu sūtījumu grupu. Piemēram, kuģa nosaukumu vai lidojuma numuru var ievadīt izsekošanas sistēmā, lai iegūtu pašreizējo statusu. Lielākā daļa datorizēto izsekošanas sistēmu parāda, kam pašlaik ir sūtījums, tostarp pārvadātāja nosaukums un transportlīdzekļa operatora numurs.
Rezervācijas numuri ir konosamenta izsekošanas veids, ko izmanto noteiktās valstīs un reģionos. Tie ir līdzīgi BL vai izsekošanas numuram, kas identificē atsevišķus iepakojumus. Rezervācijas un BL numuri var saturēt virkni ciparu un burtu, un tie tiek reti izmantoti atkārtoti. Tie nodrošina uzņēmumiem ērtu veidu, kā pārbaudīt, vai saņēmējs ir saņēmis pasūtījumu, un novērš finansiālus zaudējumus pretenziju dēļ par preču nozaudēšanu.
Lielākā daļa pārvadātāju nodrošina tīmekļa lietojumprogrammas, kas ļauj klientiem tiešsaistē pārbaudīt sūtījuma pašreizējo statusu. Šie rīki ir svarīga pavadzīmju izsekošanas sistēmas daļa, jo tie automātiski ģenerē statusus pēc numura vai nosaukuma. Daži uzņēmumi sāk iekļaut RFID (radio frekvences identifikācijas) tehnoloģiju ar izplatīšanas izsekošanas sistēmām, kas paplašina ideju par unikālu identifikācijas numuru izmantošanu preču atrašanās vietas izsekošanai.