Dažādie izmantoto piedāvājumu formātu veidi ir atkarīgi no nozares un tās unikālajām prasībām. Veidojot biznesa piedāvājumu, tiek izmantoti četri vispārīgi formāti: pakalpojumu piedāvājums, atbilde uz priekšlikuma pieprasījumu, biznesa pakalpojumu piedāvājums un būvniecības priekšlikums. Šie dažādie piedāvājumu formāti ir paredzēti, lai nodrošinātu struktūru uzņēmumiem, kuri vēlas, lai tie tiktu izskatīti konkrēta līguma noslēgšanā. Formāti netiek regulēti, un tāpēc tie var nedaudz atšķirties atkarībā no uzņēmuma prasībām.
Sākotnējo piedāvājuma formātu nodrošina potenciālais klients, kurš ir iesniedzis piedāvājuma pieprasījumu (RFP). Šis dokuments tiek izmantots, lai sniegtu detalizētas specifikācijas plašam piegādātāju lokam. Piegādātāja pienākums ir izskatīt RFP, noteikt, vai tas spēj izpildīt klienta prasības, un sagatavot atbildi. Visi priekšlikumi un atbildes ir rakstiski un ir daļa no juridiskā līguma starp piegādātāju un klientu.
Pakalpojumu piedāvājumā ir iekļauta pakalpojumu firmas informācija, detalizēta atbilde uz RFP dokumentu. Šajā dokumentā ir iekļauts detalizēts to pakalpojumu saraksts, kurus uzņēmums var sniegt, un visi pakalpojumi, ko sniegtu apakšuzņēmējs. Parasti pakalpojumu piedāvājumos ir ietverta sadaļa par pašreizējām pakalpojumu prasībām, spēkā esošais pakalpojumu līgums un pakalpojumu līmeņa līgums (SLA). SLA ir detalizēts saraksts ar konkrētiem pakalpojumiem, kas ir jāsniedz un ar kādu zināšanu līmeni. Šāda veida piedāvājuma formātā izplatīti ir arī pieejamie resursu datumi, CV kopijas, klientu atsauksmes un atsauces.
Atbildi uz RFP priekšlikuma formātu parasti nosaka pats RFP. Detalizētā atbildes sadaļa ir jāformatē tā, lai tā atbilstu faktiskajam RFP. Šāda veida formatējuma mērķis ir nodrošināt, ka klienti var viegli salīdzināt savu pieprasījumu ar atbildi, detalizēti atzīmējot visas neatbilstības vai jautājumus.
Biznesa pakalpojumu piedāvājuma formāts ir vairāk raksturīgs pārdošanas prezentācijai. Nav nekas neparasts, ka priekšlikums ir sanāksmes un rakstiskas atbildes kombinācija. Pakalpojumu brošūras, vispārīgi pārskati un iepriekšējo klientu ieteikumi ir galvenais materiāls šajā formātā. Ir svarīgi ņemt vērā, ka informācija par cenām un piegādi parasti ir apspriežamas preces, un pirms galīgā līguma sagatavošanas ir jāveic vairākas iterācijas.
Būvniecības priekšlikumi ir ļoti detalizēti dokumenti, un tie vienmēr ietver rasējumus, specifikāciju dokumentus un detalizētas laika līnijas. Papildus šim detalizācijas līmenim bieži vien ir mākslinieka piedāvātā produkta atveidojums vai trīsdimensiju modelis, kas palīdz klientiem vizualizēt gala rezultātu.
SmartAsset.