Priekšlikumu vadītāja darbi parasti ietver rakstiska projekta pakalpojumu sniegšanas plāna sagatavošanas un iesniegšanas procesa pārraudzību. Liela daļa pienākumu, kas saistīti ar priekšlikumu vadītāju darbiem, ietver projekta prasību pārskatīšanu, rakstīšanu un priekšlikuma sagatavošanas komandas komplektēšanu. Procesam progresējot, piedāvājumu pārvaldnieka darbi var ietvert arī sanāksmju un pēc priekšlikuma iesniegšanas pārskatīšanu veicināšanu.
Parasti piedāvājumu pārvaldnieki var strādāt dažādos iestatījumos, kur organizācijas piedāvā piedāvājumus par īrētiem pakalpojumiem. Bezpeļņas organizācijām, iespējams, būs nepieciešami priekšlikumu vadītāji, lai pieteiktos valdības līgumiem vai dotācijām. Privātā sektora organizācijas parasti nolīgst piedāvājumu vadītājus, lai tie arī piedāvātu projektus valdībai un citiem privātiem uzņēmumiem.
Persona šajā amatā var pārskatīt priekšlikuma prasības, koncentrējoties uz tādām lietām kā formāts, garums un papildu informācija. Prasību pārskatīšana varētu palīdzēt noteikt priekšlikuma pabeigšanas iespējamību. Izpratne par priekšlikuma prasībām parasti paver ceļu priekšlikuma vadītājam, lai izveidotu komandu, kas nepieciešama katra uzdevuma izpildei.
Parasti pieteikumus aizpilda vienā no diviem formātiem atkarībā no projekta iesnieguma pieprasītāja noteiktajiem kritērijiem. Daži pieprasītāji var vēlēties detalizētu dokumentu, kurā ir paskaidrots, kā organizācija var izpildīt noteiktus projekta pienākumus. Citi varētu dot priekšroku īsai, augsta līmeņa prezentācijai, kurā uzsvērti svarīgi aspekti un sniegtas atbildes uz jautājumiem par organizācijas spējām. Vēl citi varētu sagaidīt gan detalizētu rakstisku dokumentu, gan augsta līmeņa prezentāciju.
Jebkurā gadījumā priekšlikumu pārvaldnieka darbi parasti ir atbildīgi par to, lai organizācija varētu izpildīt plāna iesniegšanas prasības. Daudzas reizes tas prasa noteikt priekšlikuma atskaites punktus, lai ievērotu iesniegšanas termiņus. Šis lēmums ir jāpieņem ne tikai priekšlikuma vadītājai, bet arī jānodrošina nepieciešamie resursi.
Resursi priekšlikuma projekta pabeigšanai var ietvert komandu un finanšu resursus. Projekta komanda var sastāvēt no darbiniekiem, kuriem ir tādi pienākumi kā izpētes veikšana un priekšlikuma rakstīšana. Finanšu resursi bieži vien ietver izmaksas organizācijai, lai izpildītu projekta saistības.
Lai gan piedāvājumu vadītāja var deleģēt lielāko daļu darba, galīgā atbildība par rezultātu gulstas uz viņu. Tas parasti prasa līdera prasmes, lai komanda būtu pareizajā virzienā, veicot uzdevumus, atskaites punktus un termiņus. Viņa var rediģēt materiālus, ko komandas locekļi iesniedz, lai atbalstītu priekšlikumu, piemēram, finanšu budžetu un rakstisku informāciju. Turklāt viņa parasti pārrauga ikdienas aktivitātes, lai noteiktu, vai kādi uzdevumi ir atpalikuši no grafika.
Darbs, kas saistīts ar piedāvājumu vadītāja darbiem, parasti nebeidzas ar iesniegšanu. Ja pieprasītājs pieņem organizācijas piedāvājumu, daži piedāvājumu vadītāji var vadīt līguma sarunu sesijas. Turklāt priekšlikumu vadītāji var arī rīkot instruktāžas ar darbiniekiem, kas ir atbildīgi par projekta prasību ieviešanu. Neatkarīgi no tā, vai piedāvājums tiek pieņemts vai nē, lielākā daļa piedāvājumu vadītāju rīko arī pēcprocesa pārskatīšanas sanāksmes, lai noteiktu efektivitātes trūkumus.