Privātā kapitāla uzskaite ir process, ko izmanto akciju sabiedrības. Šie uzņēmumi aizdod naudu citiem uzņēmumiem privāto investīciju vai mezanīna kapitāla veidā. Dažādi privātā kapitāla uzskaites veidi ir vairāk saistīti ar uzdevumiem, kas saistīti ar šīm veidlapām, nevis ievērojot dažādas vadlīnijas. Grāmatvedības darbības ietver naudas pārvaldību, patiesās vērtības novērtēšanu un ieguldījumu pielāgošanu pašreizējai tirgus vērtībai. Strādājot privātā kapitāla uzņēmumā, grāmatveži šos uzdevumus veic katru mēnesi un ceturksni.
Skaidras naudas pārvaldība ir liela daļa no privātā kapitāla grāmatvedības. Grāmatvežiem ir jāizveido konts, kurā ir visi darījumi, kas saistīti ar akciju sabiedrības pieejamo kapitālu. Šie fondi veido akciju sabiedrības kopējās vērtības bāzi. Bilancē ir uzskaitīti visi uzņēmumam piederošie aktīvi, sākot ar skaidru naudu. Bilance uzrāda ieguldījumu sabiedrības kopējo vērtību, kas parāda uzņēmuma vērtību noteiktā laika posmā, ieskaitot pašreizējos ieguldījumus.
Grāmatvežiem ir jāreģistrē visi darījumi, kas saistīti ar skaidru naudu, lai akciju uzņēmums zinātu, cik daudz tai ir pieejams aizdot. Šis privātā kapitāla uzskaites process ietver potenciālo ieguldījumu pārskatīšanu attiecībā uz uzņēmumiem aizdoto naudu un naudas ieņēmumus no pašreizējo ieguldījumu peļņas. Lielākās akciju sabiedrībās šāda veida uzskaites procesi var būt atsevišķi. Uzdevumi ir ļoti atšķirīgi, tāpēc tie ir jānodala atsevišķi. Šie uzņēmumi var arī publicēt izmaiņas naudas pārskatā par katru periodu; tas sniedz informāciju par to, kā akciju sabiedrība izmanto savu kapitālu.
Patiesās vērtības noteikšana ir svarīgs uzdevums privātā kapitāla uzskaitē. Šis grāmatvedības princips nosaka, ka akciju sabiedrībām ir jāaplūko savi ieguldījumi un jāmaina to vērtība uz pašreizējo tirgus vērtību. Šis process sākas, pamatojoties uz akciju sabiedrības kopējo portfeļa vērtību. Tas ir sarežģīts novērtējums, jo diapazons ir diezgan plašs attiecībā uz kopējo uzņēmuma vērtību, parasti no 50 miljoniem ASV dolāru (USD) līdz 75 miljoniem ASV dolāru. Tomēr atbilstošāks diapazons ir no 100 miljoniem USD un vairāk, atbrīvojot mazākus kapitāla uzņēmumus no šī detalizētā privātā kapitāla uzskaites procesa.
Uzņēmumiem ir jāpārskata savi pašreizējie ieguldījumi un jānosaka, ko tie varētu nopelnīt, pārdodot ieguldījumus atklātā tirgū. Piemēram, pašreizējais ieguldījums sākotnēji var būt 50 miljonu USD vērtībā. Tomēr saskaņā ar patiesās vērtības novērtēšanas noteikumu privātā kapitāla uzskaitē ieguldījuma vērtība tagad var būt USD 47 miljoni. Grāmatvežiem ir jānoraksta vērtības starpība, lai atpazītu šīs izmaiņas. Viņi pārvieto zaudēto vērtību no ieguldījumu kontiem un ņem to pretī peļņai, pabeidzot šo uzskaites procesu.