Profesionālie automātiskie atbildētāji ir pieejami dažādos veidos, tostarp bezvadu, digitālie vai tie, kas ieraksta ziņojumus lentē. Telefona automātiskais atbildētājs (TAM) var būt arī aprīkots ar perifērijas ierīcēm, piemēram, iebūvētu faksa aparātu vai skeneri. Daži profesionāli automātiskie atbildētāji tiek piedāvāti kā atsevišķas sistēmas, kas ir pievienotas tālrunim, izmantojot elektrisko vadu, bet citi ir iebūvēti tālruņa ierīcēs.
Profesionālie automātiskie atbildētāji, kas pazīstami arī kā ziņojumu aparāti, darbojas ar tādu pašu mērķi kā balss pasta sistēmas. Tālruņi ar ziņojumapmaiņas ierīci tiek izmantoti ienākošo zvanītāju atstāto ziņojumu ierakstīšanai. Tas samazina vai novērš nepieciešamību pēc dzīvas personas, kas atbildētu uz tālruņiem un rakstītu ziņas personām, kuras noteiktā laikā nav pieejamas tālruņa zvaniem.
Daži profesionāli automātiskie atbildētāji ieraksta izejošos un ienākošos ziņojumus noņemamā lentē. Tas ļauj periodiski mainīt lenti un fiziski glabāt iepriekšējos ierakstus drošā vietā. Šāda veida mašīnas dažreiz dod priekšroku privātpersonām un organizācijām, kurām ir nepieciešams arhivēt noteiktus ziņojumus un glabāt tos ilgu laiku.
Citi profesionālie automātiskie atbildētāji ieraksta un saglabā ziņojumus digitāli. Lai gan šāda veida TAM pastāv dažādas uzglabāšanas iespējas, ziņojumi parasti tiek arhivēti digitāli. Dažos gadījumos ierakstus var digitāli pārsūtīt uz citu ierīci, piemēram, atmiņas karti, ilgstošai glabāšanai vai izmantošanai citās skaitļošanas ierīcēs. Neatkarīgi no tā, vai profesionālie automātiskie atbildētāji izmanto kaseti vai digitālo ierakstu, abi darbojas gandrīz vienādi. Dažkārt tiek novērotas atšķirības ierakstu kvalitātē, jo digitālie ieraksti bieži ir augstākas kvalitātes nekā citi ieraksti.
Daudzi digitālie automātiskie atbildētāji piedāvā arī automātisku atmiņas dublēšanu. Tas ir īpaši noderīgi uzņēmumiem un privātpersonām, kuras rūpējas par ziņojumu drošību strāvas padeves pārtraukuma gadījumā. Daži piedāvā arī īpašniekiem iespēju ierakstīt visus tālruņa zvanus jurisdikcijās, kur šāda prakse ir likumīga.
Daži automātiskie atbildētāji piedāvā tikai vienu pastkasti izejošajiem un ienākošajiem ziņojumiem. Tomēr citi profesionālie automātiskie atbildētāji piedāvā vairākus pastkastes uzglabāšanas risinājumus. Lai gan daudzi piedāvā vairākas pastkastes ienākošajiem ziņojumiem, dažas sistēmas ļauj nosūtīt tikai vienu izejošo ziņojumu, pirms tiek piedāvātas zvanītājam uzvednes, kas atbilst pastkastei, kurā viņš vēlas atstāt ziņojumu. Daži ražotāji piedāvā arī profesionālus automātiskos atbildētājus, kurus var pievienot personālais dators, kas bieži vien ir ideāls risinājums mājas biroja darbiniekiem.