Kā nosūtīt datus no automātiskā atbildētāja uz e-pastu?

Runājot par datu pārsūtīšanu no automātiskā atbildētāja uz e-pastu, galvenā problēma, kas rodas, ir dažādu sistēmu spēja sazināties. Automātiskais atbildētājs parasti ir fiziska ierīce, ko izmanto zvanītāju ziņojumu ierakstīšanai un saglabāšanai. Šīs iekārtas parasti ir savienotas ar tālruņa līniju, un tās var būt atsevišķa ierīce, kas savienota ar tālruni, vai arī tās var izveidot kā tālruņa daļu. Tā kā automātiskie atbildētāji ir paredzēti darbam galvenokārt ar tālruņiem, nav daudz modeļu, kas paredzēti lietošanai ar e-pasta sistēmām.

Ir ieviestas dažas ierīces, kas ļautu automātiskajiem atbildētājiem izmantot digitālos informācijas formātus un nosūtīt ziņojumus uz datorsistēmu, taču tās bieži vien nav uzticamas un ne vienmēr ir pieejamas. Tā vietā, lai mēģinātu sūtīt informāciju no automātiskā atbildētāja uz e-pastu, apsveriet iespēju izmantot balss pasta pakalpojumu. Varat izvēlēties balss pasta pakalpojumu, kas darbojas tiešsaistē vai izmanto datorā instalētu programmatūru. Kad tiek saņemts ienākošs zvans, uz kuru nevarat atbildēt, sistēma pārsūta zvanu uz datorsistēmu un tiek ierakstīts ziņojums.

Pēc tam datorsistēma var nosūtīt ziņojumu uz jūsu e-pastu tādā pašā veidā, kā jūs, visticamāk, vēlaties, lai ziņojumi tiktu nosūtīti no automātiskā atbildētāja uz e-pastu. Dažādas sistēmas var nosūtīt dažāda veida ziņojumus, lai gan tas parasti ir tikai brīdinājums, kas informē, ka jums ir balss pasta ziņojums. Pēc tam varat pārbaudīt savu balss pastu no attālas vietas, piezvanot uz balss pasta pakalpojumu un izgūstot ziņojumu. Ir vairākas sistēmas, kas ļauj izmantot balss pastu un e-pastu, bieži vien vieglāk nekā mēģināt nosūtīt datus no automātiskā atbildētāja uz e-pastu, un dažas sistēmas var ietvert zvanītāja ID funkcijas, kā arī iespēju pārsūtīt zvanus uz mobilo tālruni..