Kas jāņem vērā, ierakstot automātiskā atbildētāja sveicienu?

Kad ierakstāt automātiskā atbildētāja sveicienu savai mājai vai balss pasta sveicienu, daži cilvēki vēlas, lai tas būtu smieklīgs un viegls. Viņi var kopā ierakstīt ziņojumu, likt kādam no saviem mazajiem bērniem ierakstīt, fonā atskaņot muļķīgu mūziku vai radīt kādu joku. Lai gan ir labi būt smieklīgam, it īpaši mājas ierakstā, jums, iespējams, vajadzētu izvairīties no rupjības, it īpaši, ja domājat, ka jūsu mājās var zvanīt bērni.

Varat arī paturēt prātā, ka cilvēki var jums zvanīt no saviem mobilajiem tālruņiem, un gara ziņa var iztērēt vērtīgās mobilā tālruņa minūtes. Dažām balss pasta sistēmām ir iespēja nospiest taustiņu, piemēram, mārciņas taustiņu, lai nekavējoties sāktu ziņojuma ierakstīšanu; iespējams, vēlēsities apsvērt smieklīgo vai garo ziņojumu tikai tad, ja šī iespēja ir pieejama zvanītājiem. Vēl viens apsvērums, ierakstot automātiskā atbildētāja sveicienu, ir tas, kurš, visticamāk, zvanīs. Piemēram, ja meklējat darbu, iespējams, vēlēsities kādu laiku atmest smieklīgo sveicienu un izmantot standarta un lietišķāku sveicienu, ja vien nepiesakāties darbam kā komikss.

Dažus cilvēkus vairāk interesē ierakstīt automātiskā atbildētāja sveicienu, kas sniedz tikai minimālu informāciju. Šāds sveiciens varētu būt šāds: “Jūs esat sasniedzis 555-5555. Lūdzu, atstājiet ziņu, un mēs drīz ar jums sazināsimies.” Šim sveicienam var pietrūkt iztēles, tas var kompensēt personīgo drošību, it īpaši, ja saņemat zvanus no telemārketinga speciālistiem. Ņemiet vērā, ka jūs nenosaucat savu vārdu, neatklājiet, kas dzīvo jūsu mājās, un nesakiet, ka jūs neesat mājās. Reizēm zagļi piezvana uz mājām, lai pārliecinātos par personas klātbūtni mājās vai tās trūkumu. Jūs būtībā neapņematies neko citu kā tikai savu tālruņa numuru šādā ziņojumā, un īsziņa, visticamāk, iepriecinās mobilo tālruņu zvanītājus.

Šis ir īsziņas veids, uz kuru jātiecas, ierakstot automātiskā atbildētāja sveicienu savā darba vietā. Dažiem cilvēkiem biznesa apsveikumiem ir jāatstāj cita informācija, piemēram, darba laiks, un viņi var atstāt īpašus ziņojumus, kad viņi ir atvaļinājumā. Uzņēmuma nosaukums vai arī jūsu vārds var būt svarīgs, jo cilvēki var vēlēties būt pārliecināti, ka ir sasnieguši īsto personu vai uzņēmumu.

Cilvēki var nevēlēties sniegt informāciju par to, kas dzīvo viņu mājās nezināmiem zvanītājiem dažādu iemeslu dēļ. Šo informāciju var izmantot telemārketinga speciālisti, kuri pēc tam, zvanot vēlreiz, varētu lūgt jūs vārdā, krāpnieki, kuri varētu rīkoties tāpat, vai personas, kuras neinteresē jūsu labklājība. Piemēram, sievietes, kas dzīvo vienas, var lietot vārdu “mēs”, nevis “es”, lai ieteiktu vairāk cilvēku, kas dzīvo mājā, un pat var izvēlēties izmantot mašīnas ģenerētu ziņojumu vai datora ģenerētu “vīrieša balsi”, nevis savu balsi, lai palielinātu savu balsi. drošība mājās. Personiskās drošības apsvērumu dēļ, iespējams, vēlēsities izvairīties no norādes par bērniem arī mājās, un noteikti nevajadzētu pieminēt, ka atrodaties atvaļinājumā.

Kopumā ir daudz, kas jāņem vērā, ierakstot automātiskā atbildētāja sveicienu. Ja vēlaties iegūt drošāku māju, varat izmantot ļoti vienkāršu ziņojumu. Ja esat patiešām smieklīgs un draugi un ģimene lielākoties izmanto tālruņa līniju, varbūt smieklīgums ir labākais veids. Uzņēmumiem pieturieties pie faktiem, kas sniedz zvanītājiem pietiekami daudz informācijas par to, kad, visticamāk, zvans tiks atgriezts vai kad viņiem vajadzētu piezvanīt vēlreiz.