Skaidras naudas pārvaldība būtībā nozīmē rīkoties ar organizācijas skaidru naudu, lai tās izmantošana sniegtu uzņēmumam vislielāko vērtību. Tas var nozīmēt plānošanu, lai uzkrātu pareizo skaidras naudas daudzumu, kā arī plānotu skaidru naudu, kas uzņēmumam nav nepieciešama uzņēmējdarbībai. Naudas līdzekļu pārvaldītāji plāno, aizsargā un iegulda naudas līdzekļus. Efektīvas skaidrās naudas pārvaldības plānošanas pamatnosacījumi ietver skaidras naudas daudzuma pārzināšanu, efektīvu skaidras naudas darījumu apstrādi un jebkuras pārpalikuma naudas ieguldīšanu vērtspapīros, kas palielinās uzņēmuma naudas vērtību.
Skaidras naudas pārvaldīšana ietver uzņēmumam pieejamās likviditātes jeb naudas līdzekļu pārvaldību. Ja skaidrās naudas pārvaldīšana tiek veikta pareizi, uzņēmumam ir nauda, kas nepieciešama ikdienas biznesa veikšanai un neparedzētu izdevumu rēķināšanai, vienlaikus gūstot ieguldījumu naudu no papildu naudas. Slikta naudas pārvaldība var likt uzņēmumam nesaņemt naudu, kas tai nepieciešama uzņēmējdarbības veikšanai. Tas var arī pakļaut uzņēmumu riskam ar naudas zaudējumiem, piemēram, zādzību vai piesavināšanos.
Naudas plūsma attiecas uz naudu, kas ienesta organizācijā. To var veikt tirdzniecības vietā mazumtirdzniecības uzņēmumā vai izmantojot tiešsaistes izrakstīšanās sistēmu, kas ļauj lietotājam maksāt elektroniski. Naudas plūsmas pārvaldīšana ietver izsekošanu, cik daudz naudas uzņēmums plāno saņemt, salīdzinot ar naudas plūsmu, ko tas faktiski saņem, un sistēmu izstrādi, lai novērstu zaudējumus naudas ieplūdes procesa laikā. Zaudējumi, kas rodas naudas ieplūdes laikā, var ietvert grāmatvedības kļūdas, preču atlaides vai zādzību.
Skaidras naudas aizplūšanas pārvaldīšana nozīmē rīkoties ar skaidru naudu, kas iziet no organizācijas. Tas var ietvert darbinieku atalgojumu un darbības izmaksu apmaksu. Šīs izmaksas var ietvert arī uzturēšanas izmaksas, elektrības rēķinus un īpašuma iegādi. Īpašums, ko uzņēmums varētu iegādāties, ietver zemi, ēkas un aprīkojumu, kas nepieciešams uzņēmējdarbības veikšanai. Ja skaidra nauda nav pieejama rēķinu apmaksai, uzņēmums var ciest no ražošanas pārtraukumiem vai finansiāliem sodiem par kavētiem rēķiniem.
Skaidra nauda var būt līdzeklis, lai palīdzētu organizācijai gūt panākumus, taču tai ir izmaksas. Darbojoties ar fiziskām kases parādzīmēm, jo skaidrā nauda ir jāuzglabā. Lai pārvaldītu skaidru naudu elektroniski, ir nepieciešamas datorsistēmas, programmatūra un bieži vien arī banku organizācijas. Tā kā skaidrai naudai ir uzturēšanas izmaksas, naudas pārvaldības speciālisti bieži kompensē šīs izmaksas, ieguldot papildu naudu vērtspapīros, kas palielinās organizācijas ieguldījumus. Naudas pārvaldībā izmantotie ieguldījumi var būt īpašumi un fiziskas preces, bet visbiežāk tie ietver parastus ieguldījumus, piemēram, akcijas un obligācijas.