Vispazīstamākais no visiem skolas administratora darbiem ir direktors, lai gan izglītības jomā pastāv arī daudzi citi amati. Arī skolas administratoru darba veidi var atšķirties atkarībā no iestādes veida; koledžās un universitātēs, visticamāk, būs vairāk administratoru nekā vidusskolās vai pamatskolās, un skolās ar augstāku uzņemto skaitu, visticamāk, būs arī vairāk administratoru. Direktoru vietnieki, dekāni, karjeras konsultanti un sporta direktori tiek uzskatīti par skolas administrācijas daļu. Nodaļu vadītāji var būt vai var nebūt iekļauti administrācijā, lai gan viņiem ir uzdevums pārraudzīt citus skolotājus.
Direktors ir atbildīgs par visu ar skolu saistīto skolēnu, darbinieku un programmu pārraudzību. Viņš vai viņa būtībā ir skolas ģenerāldirektors, un ideālā gadījumā viņš būs īpaši kvalificēts, lai iegūtu augstākā līmeņa skolas administratora amatus. Koledžās vai universitātēs prezidents ieņems līdzvērtīgu amatu, pārrauga visus universitātes vai koledžas aspektus. Direktoru padome vai skolas padome var būt skolas vispārējā pārvaldes institūcija, kas nozīmē, ka direktors vai prezidents atbildēs šai struktūrai.
Koledžās un universitātēs dekāni ir administratori, kas vada katru atsevišķo skolas nodaļu. Šos skolas administratora darbus var iegūt skolotāji vai profesori katedrā, vai arī tos var aizpildīt kvalificēti pretendenti ārpus katedras vai skolas. Dažkārt katedras darbinieki nobalso, lai kādu no savējiem paaugstinātu dekāna amatā. Dekāns atbildēs koledžas prezidentam vai viceprezidentam atkarībā no skolas administratīvās struktūras. Nodaļas finansējums un struktūra bieži vien gulsies uz dekāna pleciem, kurš var strādāt kopā ar prāvestu palīgiem, lai pārvaldītu dzīvokli.
Sporta direktori vada visus sporta programmu aspektus skolā. Šādi skolas administratora darbi sporta departamentā var ietvert sporta direktorus un direktora palīgus; direktora asistenti var būt atbildīgi par katra atsevišķa sporta veida risināšanu programmā. Var būt, piemēram, beisbola direktors, kurš ir tieši atbildīgs tikai par beisbola programmu, kā arī futbola direktors, kurš vadīs visus futbola programmas aspektus. Šie direktora palīgi atbildēs izpilddirektoram, kurš savukārt strādās ar skolas prezidentu vai viceprezidentu.