Mainīgajā globālajā ekonomikā ir nepieciešams plašs dažādu virtuālā biroja darbu klāsts. Virtuālā biroja darbs ir tāds, kas ļauj darbiniekam strādāt no attālinātas vietas, vienlaikus veicot darba devēja pieprasītos uzdevumus. Šāda veida darba attiecības kļūst arvien populārākas, jo tās paplašina darba kandidātu bāzi, nodrošina lielāku elastību darbiniekam un samazina darba devēja pieskaitāmās izmaksas.
Ir pieejamas vismaz četras dažādas virtuālā biroja nodaļas: tehniskās, administratīvās, radošās un pārdošanas nodaļas. Visus šos darbus var veikt no virtuālas vietas, vienlaikus nodrošinot darba devējam, ka uzdevumi tiek izpildīti un darbinieku produktivitāte tiek izsekota. Šiem amatiem nepieciešamās prasmes ir ļoti atšķirīgas, tāpat kā paši darbi.
Tehniskie virtuālā biroja darbi ietver datorprogrammētājus, sistēmu analītiķus, projektu vadītājus un konsultantus. Šiem darbiem nepieciešamie uzdevumi ir precīzi definēti, to veikšana prasa iepriekš noteiktu laiku un pūles un prasa ļoti specifiskas prasmes.
Šāda veida darbus var veikt pilnas slodzes darbinieki vai ārštata darbinieki, pamatojoties uz līgumu. Darba kārtības detaļas ietekmē kandidātu kvalitāti, darba pabeigšanas ātrumu un darba devēja kopējās izmaksas. Ir jāņem vērā nodokļu ietekme uz abiem darbinieku veidiem.
Dažādi virtuālā biroja darbi administratīvajā jomā ir no grāmatvežiem līdz klientu apkalpošanas darbiniekiem. Datortīklu, zvanu pāradresācijas un citu tehnoloģiju izmantošana palielina elastību, lai pārietu uz šāda veida vienošanos. Šāda veida darbi parasti ir orientēti uz uzdevumiem, un ir nepieciešams konkrēts grafika izpildes datums. Radošie darbi, ko var uzskatīt par virtuālā biroja darbiem, ir vietņu pārvaldība un reklāmas kampaņu veidošana. Abi darbi pēc būtības ir patstāvīgi, taču prasa regulāru sadarbību un komunikāciju ar klientu.
Pārdošanas darbi, cita veida dažādi virtuālā biroja darbi, ir dabiski piemēroti virtuālajam birojam, jo to pamatā ir komisijas maksa. Darbinieks ir pašmotivēts, lai ieguldītu pūles un laiku, kas nepieciešams savu uzdevumu veikšanai. Šāda veida darbam nepieciešamie instrumenti ir standarta dators, pieeja internetam un telefons.
Virtuālā biroja darbiem ir nepieciešama darbinieku produktivitātes un aktivitātes līmeņa uzraudzības metode. Ir pieejami vairāki programmatūras produkti, lai izsekotu darbības līmenim un nodrošinātu, ka darbinieki virtuālajos birojos ievēro darba devēja standarta biznesa procesu.
Ja vēlaties pārvērst savu darbu par kādu no dažādajiem pieejamajiem virtuālā biroja darbiem, konsultējieties ar savu vadītāju par izmēģinājuma projektu. Nosakiet konkrētus uzdevumus, ko var veikt no virtuālā biroja, un ieplānojiet īsu projekta laika periodu. Pabeidziet uzdevumus no sava virtuālā biroja, un tad jūs un jūsu vadītājs varēsiet novērtēt problēmas un noteikt, vai šī ir jums piemērota iespēja.