Kvītu pārvaldība jāsāk ar apņēmīgiem pūliņiem, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti ir precīzi un pilnīgi. Pēc tam jāpieņem lēmums par to, kur tiks glabāti ieraksti. Kad čekiem ir atvēlēta vieta, tie ir jāsakārto galvenajās kategorijās un apakškategorijās. Lai vienkāršotu procesu, personas var apsvērt iespēju pārvērst papīra ierakstus digitālos failos.
Indivīdiem ir jāsaprot, cik svarīga ir kvīšu pārvaldība un cik tas var izmaksāt, ja uzdevums tiek atstāts novārtā. Ņemot vērā šo nozīmi, pirmais solis čeku pārvaldībā ir pārliecināties, ka tie ir pilnīgi un precīzi. Tas ir īpaši svarīgi, ja dokumenti ir rakstīti ar roku. Nodokļu iestādēm un darba devējiem ir tendence pieprasīt detalizētu informāciju, lai ierakstu uzskatītu par derīgu.
Kvītu pārvaldība atšķiras no čeku glabāšanas. Ja personai ir tikai ieradums glabāt šos dokumentus, viņa var neuzmanīgi ievietot dažus vienā vietā, bet citus dažādās vietās un tikai nepieciešamības gadījumā tos noapaļot. Kvīšu pārvaldība nozīmē, ka dokumenti tiek glabāti organizētā veidā vienā vietā.
Viens no sākotnējiem ieteikumiem kvīšu organizēšanā ir atdalīt dokumentus pēc to atbilstības. Piemēram, personai, iespējams, būs jāsaglabā kvītis par personīgajiem darījumiem, darba izdevumiem un saviem mazā uzņēmuma izdevumiem. Tādos gadījumos kā šis viņai ir jāuztur trīs dažādi faili. Lai vienkāršotu lietas, tā kā ieraksti tiek pievienoti katram failam, tie jāievieto apakškategorijās. Piemēram, degvielas čeki un izklaides čeki ir jāglabā atsevišķi.
Viens no veidiem, kā krasi vienkāršot čeku pārvaldību, ir to skenēšana datorā un digitālo ierakstu uzturēšana. To darot regulāri, tas ir daudz mazāk grūts uzdevums nekā tad, ja tiek uzkrāta dokumentu kaudze un tie ir jāskenē uzreiz. Vēl viens digitālās pārvaldības ieguvums ir tas, ka katram ierakstam var piešķirt atzīmes, kas ievērojami atvieglos atsauces uz tiem. Tā kā vienmēr pastāv iespēja, ka kaut kas var notikt ar cilvēka datoru, vislabāk ir pārliecināties, ka šie faili ir dublēti.
Personas, kurām nav laika, zināšanu vai pacietības, lai pārvērstu papīra čekus digitālos ierakstos, var apsvērt dokumentu pārvaldības pakalpojumus. Šāda veida pakalpojumu sniedzēji parasti pieņem kvītis vairākos formātos, un viņi tos skenēs un sakārtos saviem klientiem. Tomēr, pirms maksājat par šāda veida pakalpojumu, vislabāk ir pārliecināties, vai puses, ar kurām ir nepieciešams kopīgot ierakstus, tos pieņems šajā formātā.