Uzņēmējdarbības pieredzes vēstule ir dokuments, ko rakstījis darba devējs, atsaucoties uz pašreizējo vai iepriekšējo darbinieku. Šī dokumenta mērķis ir pārbaudīt, vai darbinieks ir strādājis konkrētā uzņēmumā, kā arī norādīt, ko šis darbinieks darījis uzņēmuma labā, vai viņš bija vērtīgs un strādīgs darbinieks un vai bijušais darba devējs ieteiktu darbinieks amatam citā uzņēmumā. Uzņēmējdarbības pieredzes vēstules rakstīšana nav īpaši sarežģīta, lai gan tai ir jāatbilst biznesa vēstules formātam, un tai jābūt skaidri uzrakstītai un kodolīgai.
Ir svarīgi atcerēties, ka biznesa pieredzes vēstule atspoguļos gan darbinieku, gan darba devēju. Kā darba devējam rakstītājam noteikti ir jāraksta vēstule uz biznesa veidlapas, kad vien iespējams, un dokumentā nedrīkst būt gramatikas kļūdas. Darba devējam jābūt profesionālam un pieklājīgam, un vislabāk ir pieskarties darbinieka labākajām īpašībām; ja darba devējam nebija labas pieredzes vai attiecību ar darbinieku, darba devējs var nerakstīt šim darbiniekam biznesa pieredzes vēstuli. Ja jāraksta, tad svarīgi, lai darba devējs būtu godīgs, bet profesionāls; apvainojumi un informācija par sliktajām attiecībām ir jāizlaiž no vēstules.
Darba devējam ir noteikti jāiekļauj vēstulē visa atbilstošā kontaktinformācija un, kad vien iespējams, vēstule jāadresē konkrētai personai, nevis “Kam tas var attiekties”. Tādējādi vēstulei tiek pievienota personiska piezīme un izvairās no tā, ka vēstule izklausās apstrādāta vai bezpersoniska. Biznesa pieredzes vēstules rindkopām jābūt īsām, kodolīgām un viegli lasāmām; izvairieties no jebkādas nebūtiskas informācijas pievienošanas un, ja uzņēmums ir pieprasījis konkrētu informāciju par darbinieku, noteikti pievienojiet tik daudz informācijas, cik nepieciešams.
Esiet precīzs attiecībā uz darbinieka pienākumiem un sasniegumiem. Neskaidri apraksti var neatspoguļot darbinieka patiesās stiprās puses un sasniegumus, savukārt konkrēti stipro pušu, sasniegumu un pienākumu apraksti sniegs labāku priekšstatu par darbinieka ieguldījumu uzņēmumā. Ja darba devējam ir ciešas attiecības ar darbinieku, var būt laba ideja iekļaut vienu vai divus teikumus par darbinieka spēju sadarboties ar citiem komandā un aicināt vadītājus un priekšniekus kā čaklu strādnieku un talantīgu komunikatoru. Godīgums ir svarīgs: var būt vilinoši likt darbiniekam izklausīties labāk, nekā viņš patiesībā ir, kas ir maldinoši.