Lai uzlabotu prezentācijas prasmes, indivīdiem jākoncentrējas uz galvenajām jomām, proti, atbilstoša sagatavošanās, pašpārliecinātība, saziņa ar auditoriju, skaidra vēstījuma sniegšana un vizuālo palīglīdzekļu efektīva izmantošana. Runātājs būs neaizmirstams un saistošs, ja viņa vai viņas verbālā un neverbālā komunikācija atbalstīs piegādāto materiālu. Daudzi runātāji pieļauj kļūdu, lielāko daļu prezentācijas paļaujoties uz vizuālajiem palīglīdzekļiem, nevis izmantojot vizuālos materiālus, lai uzsvērtu runātāja galvenos punktus.
Pietiekama sagatavošanās ir ļoti svarīga ikvienam, kurš vēlas uzlabot prezentācijas prasmes. Materiāla pārzināšana ļaus runātājam nodrošināt mierīgāku pasniegšanu un dabiskāk mijiedarboties ar auditoriju. Ieteicams uz pasākumu ierasties laicīgi, lai uzstādītu datortehniku vai rekvizītus, lai izvairītos no tehniskām kļūmēm un citām problēmām. Agrāk runātājiem ir arī iespēja pirms prezentācijas iepazīstināt sevi ar dažiem auditorijas locekļiem, kas var atvieglot runātājam vēlāk nodibināt acu kontaktu.
Pārliecināta piegāde ir būtiska, lai uzlabotu prezentācijas prasmes. Runātāja neverbālā komunikācija, tostarp manieres un ķermeņa valoda, var graut vai uzsvērt prezentācijas verbālo vēstījumu. Relaksācijas metodes, piemēram, dziļa elpošana vai iepriekšēja nomierinošas mūzikas klausīšanās, var uzlabot runātāja neverbālo komunikāciju.
Izvairieties pievērst uzmanību personiskajai trauksmei, nepietiekamai sagatavošanās problēmai vai citiem jautājumiem, kurus auditorija, iespējams, nepamanītu. Reālas kļūdas gadījumā klausītājus nomierinās runātājs, kurš īsi atvainojas par izsmieklu, bet pēc tam dodas tālāk. Spēja atslābināties un izbaudīt savu prezentācijas pieredzi sniegs auditorijai entuziasmu, papildus padarot vēstījumu neaizmirstamāku.
Veicot pasākumus, lai sazinātos ar auditoriju, var uzlabot prezentācijas prasmes. Eksperti iesaka bieži veidot acu kontaktu ar dažādiem auditorijas locekļiem. Prezentētājs var arī izmantot īsas anekdotes un personiskus stāstus, lai ilustrētu punktus, kas palīdz veidot emocionālu rezonansi ar auditoriju.
Runāšana lēni un dzirdami radīs lielāku saikni ar klausītājiem. Trauksme bieži liek runātājiem pārāk ātri runāt, kas var aizēnot prezentācijas galveno vēstījumu. Personas, kuras vēlas uzlabot prezentācijas prasmes, var vingrināties aizstāt papildvārdus, piemēram, “um”, ar īsu pauzi elpas ievilkšanai.
Personai, kura vēlas uzlabot prezentācijas prasmes, ir jāizmanto efektīvi vizuālie palīglīdzekļi, kas var ietvert fizisku rekvizītu, piemēram, papīra tāfeles vai tāfeles, kā arī datora prezentācijas programmatūru, piemēram, PowerPoint. Tiek uzskatīts, ka papīra diagrammas ir visefektīvākās, ja auditorija ir mazāka par 20 personām; prezentācijas vadītājam ir jāpārliecinās, ka runājot viņš ir vērsts pret auditoriju, nevis tāfele. Datorizētam vizuālajam palīglīdzeklim saglabājiet slaidus vienkāršus, izmantojot aizzīmju punktus liela fonta izmērā, kā arī atbalsta attēlu. Ņemiet vērā, ka uzskates līdzekļi ir paredzēti prezentētāja atbalstam, taču tie nav visa prezentācija. Speciālisti aicina raidījumu vadītājus vienkārši nelasīt slaidus auditorijai.