Pazīstami arī kā priekšapmaksas, priekšapmaksas izdevumi ir izmaksas, kas tiek apmaksātas pirms laika, un tas dod labumu uzņēmumam vairāk nekā vienā grāmatvedības laika periodā. Uzņēmējdarbībā priekšapmaksas izdevumi ir daļa no korekciju kopas, kas pazīstama kā atlikšana. Konti parasti pārvalda priekšapmaksas un citus atliktus maksājumus, koriģējot izdevumus uzskaites intervāla beigās. Īre, apdrošināšana un piegādes ir tipiski priekšapmaksas konti.
Pirmo reizi apmaksājot izdevumus, grāmatvedis tos reģistrē kā aktīvu konta palielinājumu, kas atspoguļo priekšapmaksas nākotnes labumu vai pakalpojumu. Līdzekļi aktīvu kontā beidzas laika gaitā vai izmantošanas rezultātā. Piemēram, īres maksa un apdrošināšana beidzas laika gaitā, savukārt piegādes samazinās lietošanas laikā. Šo izdevumu ikdienas beigu termiņa atskaitīšana būtu apnicīga un laikietilpīga, tāpēc grāmatveži, sagatavojot slēguma grāmatvedības pārskatus, parasti pielāgojas priekšapmaksas izmaksām.
Gatavojoties slēgt kontus, priekšapmaksas izdevumu ierakstu koriģēšana kalpo diviem mērķiem. Pirmkārt, korekcija parāda līdzekļu summu, kuras termiņš beidzās pašreizējā uzskaites laika periodā. Otrkārt, korekcija parāda atlikušo priekšapmaksas līdzekļu atlikumu.
Pirms korekcijas priekšapmaksas aktīvi ir lielāki par patieso atlikumu un izdevumi ir mazāki. Grāmatveži koriģē šo neatbilstību, palielinot izdevumus un samazinot aktīvus par summu, kuras termiņš beidzies pašreizējā uzskaites intervālā. Tas, kā tiek aprēķināta beigusies summa, ir atkarīgs no vairākiem mainīgajiem lielumiem, tostarp laika perioda ilguma un priekšapmaksas izdevumu veida.
Izejmateriāli, piemēram, aploksnes, papīrs un printeru kasetnes, tiek reģistrēti kā priekšapmaksas izdevumi, kas tiek pievienoti aktīvu kontam iegādes brīdī. Darbības laikā krājumi tiek izmantoti un pēc tam inventarizēti uzskaites intervāla beigās. Aplēstā piegādes izmaksu starpība no laika perioda sākuma līdz beigām tiek koriģēta kā beidzies aktīvs un izdevumi.
Apdrošināšana, kas jāapmaksā avansā, pasargā uzņēmumu no finansiāliem zaudējumiem zādzības, ugunsgrēka vai tamlīdzīgu notikumu dēļ. Kontos reģistrē sākotnējās apdrošināšanas priekšapmaksas kā aktīvu palielinājumu un pēc tam atskaita izdevumus, kas radušies uzskaites intervāla laikā. Atskaitītā summa ir atkarīga no apdrošināšanas kompānijas prēmijas par laika periodu. Grāmatveži īres izdevumus uzskaita līdzīgi.
Negūtie ieņēmumi ir priekšapmaksas, ko uzņēmumam veikusi cita organizācija. Tie tiek koriģēti arī uzskaites periodu beigās, bet līdzekļi sākas kā atskaitījums no aktīviem un tiek pievienoti atpakaļ kā korekcijas. Šie priekšapmaksas izdevumi ir vairāk vērti, laika gaitā vai priekšapmaksas organizācijai tos izmantojot.