Apdrošināšanas izdevumi ir maksājums par apdrošināšanas prēmiju saistībā ar uzņēmējdarbības polisi. Uzņēmējdarbībā ir izplatīti daudzi apdrošināšanas polišu veidi. Uzņēmumiem ir pieejama vispārējā civiltiesiskā atbildība, vadītāju dzīvības apdrošināšana, ēku, iekārtu un citi veidi. Apdrošināšanas izdevumiem ir normāls debeta atlikums, jo tas ir izdevumu konts. Uzņēmumi parasti debetēs izdevumus un ieskaitīs skaidru naudu katru reizi, kad maksā apdrošināšanas prēmiju. Uzņēmumiem var būt arī priekšapmaksas apdrošināšana, kas notiek, pilnībā apmaksājot apdrošināšanas polisi.
Priekšapmaksas apdrošināšana ir apgrozāmie līdzekļi, kas uzrādīti uzņēmuma bilancē. Kad uzņēmums iegādājas apdrošināšanas polisi pilnā apmērā, piemēram, uz 12 mēnešiem, tas debetēs priekšapmaksas apdrošināšanas kontu un ieskaitīs uzņēmuma naudas kontu. Tas liecina, ka daļai apdrošināšanas polises ir atlikušais lietderīgās lietošanas laiks. Precīzai ziņošanai uzņēmumiem ir jānorāda politika kā aktīvs un izdevumi katrai polises darbības laikā samaksātajai daļai. Apdrošināšanas izdevumi atkal ir ikmēneša prēmijas vērtība, kas tiek izmaksāta saistībā ar polisi.
Priekšapmaksas apdrošināšanas žurnāla ieraksts ir līdzīgs standarta ierakstam apdrošināšanas izdevumiem. Atzīstot izdevumus par priekšapmaksas apdrošināšanas polisi, grāmatveži debetēs izdevumu kontu un kredītu priekšapmaksas apdrošināšanai. Uzņēmumi katru mēnesi atzīs apdrošināšanas izdevumus, izmantojot šo procesu, veidojot vienmērīgu izdevumu un neto ienākumu plūsmu. Šis ieraksts ir visizplatītākais tiem uzņēmumiem, kuri izmanto uzkrājumu grāmatvedības metodi.
Apgrozāmie līdzekļi ir posteņi, kurus uzņēmums plāno izmantot nākamajos 12 mēnešos. Tie bieži vien ir uzņēmuma likvīdākie aktīvi, kas nozīmē, ka uzņēmums var ātri pārvērst aktīvus naudā. Kopējie apgrozāmie līdzekļi ietver skaidru naudu, debitoru parādus, inventāru un priekšapmaksas izdevumus. Apdrošināšanas polises bieži vien ir viens no biežākajiem priekšapmaksas izdevumiem. Uzņēmumi iegādāsies apdrošināšanas polisi kā daļu no saviem riska pārvaldības plāniem, sagaidot, ka nākotnē radīsies nepieciešamība pēc skaidras naudas nelaimes gadījumā.
Uzņēmumiem var būt vairāki apdrošināšanas izdevumu konti. Tas sniedz skaidrību par katru mēnesi izmaksājamo summu par katru apdrošināšanas polisi, ti, vispārējo atbildību vai transportlīdzekli. Ieinteresētās personas bieži izvēlas šos izdevumus skatīt atsevišķi, lai varētu noteikt, cik daudz katra polise piedāvā neplānotiem notikumiem. Lai gan var būt vairāki izdevumu konti, uzņēmumi var izmantot tikai vienu priekšapmaksas apdrošināšanas aktīvu kontu. Viena aktīvu konta izmantošana ir iespējama, jo katra priekšapmaksas apdrošināšanas polise ir aktīvs un reti ir nepieciešams nodalīt uzņēmuma virsgrāmatā, lai noteiktu katras polises vērtību.