Izvēloties printeri, jāņem vērā vairāki dažādi faktori, piemēram, kur un cik bieži tas tiks izmantots. Ja printeris ir paredzēts biroja videi, tad vēlēsities izvēlēties ierīci, kas īpaši paredzēta liela apjoma lapu apstrādei katru mēnesi. Lai veiktu neregulārus drukas darbus, var pietikt ar lētāku tintes printeri. Jums būs arī jānosaka, vai dodat priekšroku atsevišķai ierīcei vai tādai, kas ietver vairākas dažādas funkcijas. Ja jums ir ierobežots brīvas vietas daudzums, iespējams, vēlēsities apsvērt ierīci ar skeneri vai citām funkcijām, izvēloties printeri.
Katram printeru tehnoloģijas veidam ir savas priekšrocības un trūkumi, kas piemēroti dažādām situācijām. Pirmais solis, izvēloties printeri, ir izpētīt situāciju un noteikt, vai tintes vai lāzera tehnoloģija ir vislabāk piemērota. Tintes printeri parasti ir lētāki, lai gan šī izmaksu priekšrocība var izzust, ja drukājat daudz dokumentu un regulāri jāiegādājas rezerves tintes kasetnes. Lāzerprinteri parasti var izdrukāt daudz vairāk par mazāku naudu, ja tos izmanto liela apjoma lietojumprogrammās. Tintes printeri parasti ir lēnāki nekā lāzeri, lai gan tie var drukāt gan izteiksmīgu vienkrāsainu tekstu, gan grafiku.
Ja jums regulāri būs jādrukā krāsaini attēli, tintes printeris parasti ir labāka izvēle. Tas ir vēl jo vairāk, ja izvēlaties printeri, kas tiks izmantots, lai izveidotu fotogrāfijas uz glancēta papīra. Krāsu lāzerprinteri mēdz būt ievērojami dārgāki nekā tintes printeri, un tie nav paredzēti lietošanai ar tāda veida spīdīgu papīru, ko izmanto fotogrāfiju drukāšanai.
Vēl viens galvenais faktors, kas jāņem vērā, izvēloties printeri, ir tas, vai izvēlēties atsevišķu vai daudzfunkcionālu ierīci. Ja jums ir ierobežots darba vietas daudzums, tad var noderēt daudzfunkcionāla, viss vienā iekārta. Šie printeri bieži ietver skeneri, faksa aparātu, kopētāju un citas ierīces vai funkcijas. Atsevišķs printeris var būt arī laba izvēle, it īpaši, ja jums jau pieder dažas no šīm citām ierīcēm.
Tīkla savienojamība ir arī iespēja, kas var būt svarīga, izvēloties printeri. Lielāko daļu printeru vienlaikus var savienot tikai ar vienu datoru, tāpēc, ja vēlaties drukāt no daudzām dažādām vietām, jums būs nepieciešama ierīce ar tīkla savienojumu. Dažiem printeriem ir Ethernet porti, savukārt citi var izveidot savienojumu ar Wi-Fi® tīkliem. Šī funkcija ir noderīga, jo tā var nodrošināt ērtības, taču dažreiz tā ir nepieciešama arī biroja vidē.