Krājumu pārvaldība ir prakse izsekot preces, kuras uzņēmums glabā noliktavā. Inventāra vienumi tiek uzskatīti par aktīviem, jo tiem ir vērtība, jo tos var pārdot vai izmantot ražošanas, ražošanas un komunikācijas procesos, kas nosaka ikdienas darbības. Svītrkoda krājumu pārvaldība ir līdzekļu pārvaldības sistēma, kurā krājumu vienībām tiek piešķirti svītrkodi, kurus var skenēt. Pēc tam datora monitorā tiek parādīta informācija, piemēram, skaits, saņemšanas datumi un atrašanās vieta. Viens no labākajiem padomiem svītrkoda krājumu pārvaldībai ir izveidot amatu, kas būtu atbildīgs tikai par šīs sistēmas pārvaldību.
Izveidojot amatu, piemēram, krājumu pārvaldnieku, kas ir atbildīgs par svītrkoda krājumu pārvaldības pārraudzību, uzņēmuma vadītājs var centralizēt inventarizācijas procesu. Tas ir noderīgi, lai izveidotu datubāzi, kuru pārrauga viens profesionālis, kurš var pārliecināties, ka visi dati ir aktuāli un konsekventi. Inventāra vadītājs var arī veltīt savu laiku krājumu pārvaldīšanai, ļaujot citiem noliktavas darbiniekiem koncentrēties uz citiem svarīgiem pienākumiem.
Vēl viens svarīgs padoms svītrkoda krājumu pārvaldībai ir konsekventas sistēmas vai protokola izveide, kas regulē inventarizācijas procedūras. Piemēram, inventāra vadītājs var nolemt, ka noteiktai informācijai jābūt pieejamai no svītrkoda skenēšanas, piemēram, pārbaudes datumiem un komentāriem par iekārtas veselību. Ērtības labad vadītājam varētu būt laba ideja izstrādāt un ievērot apzīmējumu sistēmu, kas nodrošina skaidru informācijas nodošanu un ātrāku datu ievades laiku.
Daudzi eksperti uzskata, ka efektīva svītrkoda krājumu pārvaldība ļauj krājumu vadītājiem uzzināt par darbības problēmām, pirms tās rodas, tādējādi potenciāli samazinot izmaksas. Ja prece tiek skenēta, piemēram, un tā parāda, ka darbinieks ir reģistrējis, ka prece nedarbojas pareizi, vadītājs var nekavējoties ieplānot remontu vai pārbaudi. Tas var būt efektīvāk un rentablāk nekā gaidīt, līdz prece pilnībā pārstās darboties, jo šajā posmā vienums var būt jāaizstāj, krasi palielinot izmaksas.
Svītrkoda krājumu pārvaldības sistēmas ik pa laikam ir jāatjaunina, lai neatpaliktu no jaunajām prasībām. Labs padoms krājumu vadītājiem ir rūpīgi plānot ieviešanu. Jaunas sistēmas ieviešana, iepriekš neapmācot visus darbiniekus, kuri to izmanto, var izraisīt kļūdas un samazināt produktivitāti. Darbiniekiem jādod laiks apgūt jaunas prakses un apgūt jaunas tehnoloģijas.
SmartAsset.