Peļņas vai zaudējumu aprēķins parāda peļņu vai zaudējumus, ko uzņēmums gūst no uzņēmējdarbības noteiktā periodā. Tirdzniecības uzņēmuma ienākumu pārskats bieži vien ir svarīgs finanšu pārskats šiem uzņēmējdarbības veidiem. Labākie padomi tirdzniecības uzņēmumiem, kuriem nepieciešams sagatavot peļņas vai zaudējumu aprēķinu, ietver daudzpakāpju formāta izmantošanu, konsekventas krājumu novērtēšanas metodes izvēli un tendenču izveidi ar katra mēneša pārskatu. Grāmatvedim vai citai personai, kas ir zinoša šī izziņas veidošanā, tas jāsagatavo. Peļņas vai zaudējumu aprēķins var būt diezgan sarežģīts atkarībā no uzņēmuma pārdotajiem priekšmetiem.
Daudzpakāpju peļņas vai zaudējumu aprēķinā ir trīs sadaļas: bruto peļņa, darbības izdevumi un ienākumi, nestandarta posteņi un tīrā peļņa. Vairumā gadījumu svarīgākās sadaļas tirdzniecības uzņēmuma ienākumu deklarācijā ir pirmās divas. Bruto peļņas sadaļās pārdoto preču izmaksas lielākajai daļai tirdzniecības uzņēmumu ir diezgan lielas, kā arī darbības izdevumi otrajā sadaļā. Ja tirdzniecības uzņēmums vēlas samazināt uzņēmējdarbības izmaksas, šīs divas sadaļas parasti tiek pārskatītas pirmās. Dažiem uzņēmumiem, iespējams, nav nekādu nozīmīgu nedarbojas vienumu, kas ietilpst trešajā sadaļā.
Krājumu novērtēšanas metodes ir viena no svarīgākajām grāmatvedības koncepcijām tirdzniecības uzņēmumam. Šis jēdziens nosaka, kuras preces pašlaik krājumos vispirms pāriet uz pārdoto preču izmaksu (COGS) sadaļu tirdzniecības uzņēmuma peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Pirmkārt, pirmkārt, metodes nosaka, ka preces, ko uzņēmums iegādājas vispirms, vispirms nonāk COGS. Pēdējais iekšā, pirmais ārā krājumu novērtējums ir pretējs, kad pēdējās iegādātās preces vispirms tiek pārvietotas uz COGS kontu. Vidējā svērtā krājumu novērtēšana aprēķina jaunas vidējās vienības izmaksas krājumu vienībām pirms izmaksu pārvietošanas uz peļņas vai zaudējumu aprēķinu pēc pārdošanas.
Tirdzniecības uzņēmumi parasti var izvēlēties to krājumu novērtēšanas metodi, kas vislabāk atbilst viņu darbībai. Finanšu informācijas atklāšana ir nepieciešama, lai informētu ieinteresētās personas par to, kura metode pašlaik tiek izmantota. Bieža krājumu novērtēšanas metožu maiņa parasti nav izplatīta tirdzniecības uzņēmumiem.
Vairumā gadījumu tirdzniecības uzņēmumi vēlas tendences katrai peļņas vai zaudējumu aprēķina pozīcijai. Tāpēc tirdzniecības uzņēmuma peļņas vai zaudējumu aprēķinā pie katras pozīcijas var būt procenti, kas norāda uz kārtējā mēneša pieaugumu vai samazinājumu. Tendences peļņas vai zaudējumu aprēķinā var palīdzēt tirdzniecības uzņēmumam noteikt savu darbību pašreizējo stiprumu.