Bieži vien starp pirkšanas pasūtījuma nosacījumiem daudzās dažādās nozarēs ir nelielas atšķirības. Noteikumi parasti ir vienādi, taču tie bieži tiek pielāgoti nozarei un starp pusēm. Galvenie noteikumi bieži sākas ar cenu, maksājuma noteikumiem un piegādi. Tālāk tiek apskatītas preces un pakalpojumi, iepakojums un pārbaude. Visbeidzot, attaisnojami kavējumi, zaudējumu risks un garantijas ir daži no standarta pirkuma pasūtījuma noteikumiem, kas atrodami pārējos līguma pantos. Pircējs un pārdevējs paraksta pirkuma pasūtījumu, kas kodificē noteikumus un veido līguma pamatu.
Pirkuma pasūtījuma noteikumos cena un apmaksas nosacījumi bieži ir norādīti dokumenta sākumā. Dažos noteikumos, kas attiecas uz cenu noteikšanu, būs norādīta maksājuma valūta, ko pārdevējs var sagaidīt. Tas var arī likt pārdevējam iesniegt rēķinu, lai saņemtu maksājumu, bieži vien 30 dienu laikā pēc piegādes. Piegādes nosacījumos jāiekļauj piegādes vieta un datums vai dienu skaits, kad preces un pakalpojumi jāpiegādā pēc tam, kad pārdevējs ir parakstījis pirkuma pasūtījumu.
Lai izvairītos no neskaidrībām un skaidri definētu cerības, preces un pakalpojumi bieži vien ir viens no standarta pirkuma pasūtījuma noteikumiem. Šis ir pamata apraksts materiālām lietām vai darbiem, ko pārdevējs piekrīt piegādāt. Iepakošanas noteikumi bieži tiek iekļauti, lai garantētu, ka preces transportēšanas laikā netiks bojātas. Pārbaude ir līdzeklis, ar kuru pircējs var pārliecināties, ka prece nav bojāta, un pircējs parasti var pieņemt vai atteikt piegādes preces saprātīgā termiņā.
Galvenā problēma saistībā ar pirkuma pasūtījuma noteikumiem un nosacījumiem ir saistīta ar zaudējumu risku. Pārdevējs vai pircējs ir finansiāli atbildīgs par preču un pakalpojumu bojājumiem vai defektiem līdz piegādei, un bieži vien pārdevējs uzņemas zaudējumu risku. Dažus apstākļus abas puses nevar kontrolēt, piemēram, dabas katastrofa, kas bieži vien aizkavē preču vai pakalpojumu piegādi. Atbilstoši attaisnojamo kavējumu termiņam pircējam ir tiesības lauzt līgumu vai pagarināt piegādes termiņu. Pārdevējam pirkuma pasūtījuma noteikumos bieži ir jāparaksta garantijas, kas apliecina piegādāto preču un pakalpojumu īpašumtiesības un to, ka tie ir bez defektiem un piemēroti lietošanai.
Pirkuma pasūtījuma pārtraukšanas noteikumi parasti ir labvēlīgi pircējam. Piemēram, pirkuma pasūtījuma termiņš var piešķirt pircējam tiesības atcelt pasūtījumu pirms nosūtīšanas vai piegādes. Ir svarīgi rūpīgi pārskatīt visus pirkuma pasūtījuma noteikumus, jo tie var dot priekšroku tikai vienai no pusēm, līdz tiek apspriesti taisnīgāki noteikumi.