Kas ir 1099 darbuzņēmējs un kas tam atbilst Latvijā?
Īsā atbilde
Apzīmējums „1099 darbuzņēmējs“ nāk no Amerikas Savienoto Valstu nodokļu veidlapas numura un nozīmē cilvēku, kurš darbu veic uz pakalpojuma līguma pamata, nevis kā uzņēmuma darbinieks. Latvijā tiešas atbilsmes nav, jo ASV veidlapas numurs apzīmē ienākuma deklarēšanas veidu, nevis juridisku statusu. Tuvākie ekvivalenti ir saimnieciskās darbības veicējs jeb pašnodarbinātais un persona, kas strādā uz uzņēmuma līguma pamata.
Galvenā atšķirība nav nosaukumā, bet attiecību saturā. Darba līgumu raksturo pakļautība darba devēja rīkojumiem, noteikts darba laiks un vieta, darbs ar darba devēja līdzekļiem un iekļaušanās uzņēmuma struktūrā. Uzņēmuma līgumu raksturo patstāvīgs rezultāts, par kuru izpildītājs atbild pats, savi darba rīki, brīvība izvēlēties izpildes laiku un iespēja vienlaikus strādāt vairākiem pasūtītājiem. Ja faktiskās pazīmes liecina par darba attiecībām, līguma nosaukums neko nemaina: Darba likums ļauj šādas attiecības atzīt par darba tiesiskajām attiecībām ar visām no tā izrietošajām sekām.
Nodokļu ziņā pašnodarbinātais Latvijā reģistrējas Valsts ieņēmumu dienestā un izvēlas režīmu, kādā maksās nodokļus. Viens variants ir vispārējā kārtība, kurā no ieņēmumiem atskaita ar saimniecisko darbību saistītos izdevumus un no peļņas maksā iedzīvotāju ienākuma nodokli, kā arī valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas. Otrs variants ir mikrouzņēmumu nodoklis, kurā nodokli rēķina no apgrozījuma bez izdevumu atskaitīšanas. Atsevišķi noteikumi attiecas uz autoratlīdzības saņēmējiem. Katram režīmam ir savas likmes, sliekšņi un minimālo iemaksu prasības, un aktuālos skaitļus publicē Valsts ieņēmumu dienests.
Būtiska praktiskā atšķirība ir sociālā aizsardzība. Darbiniekam sociālās iemaksas veic darba devējs, un tās nosedz plašāku pakalpojumu grozu, tostarp bezdarbnieka pabalstu. Pašnodarbinātais par savu apdrošināšanu rūpējas pats, un no veikto iemaksu apmēra ir atkarīgs gan slimības un maternitātes pabalsts, gan vecuma pensija nākotnē. Tikpat svarīgi ir tas, ka uz pašnodarbināto neattiecas Darba likuma garantijas: nav apmaksāta ikgadējā atvaļinājuma, uzteikuma termiņu, virsstundu piemaksu un atlaišanas pabalsta. Tieši šo garantiju trūkums ir galvenais iemesls, kāpēc fiktīvu pašnodarbinātību uzskata par pārkāpumu.
Piemērs palīdz atšķirt. Grāmatvede, kura apkalpo divdesmit klientus, strādā savā birojā, pati plāno laiku un izraksta rēķinus, ir tipiska pašnodarbinātā. Savukārt cilvēks, kurš katru darbdienu no deviņiem rītā līdz pieciem vakarā strādā pasūtītāja telpās un ar pasūtītāja datoru, saņem ikdienas uzdevumus no vadītāja un citiem klientiem nestrādā, faktiski ir darbinieks neatkarīgi no tā, ka noslēgts uzņēmuma līgums. Ja šādu situāciju konstatē, var sekot nodokļu pārrēķins un sods, tāpēc līguma formu ir vērts pārrunāt ar grāmatvedi vai nodokļu jomas juristu jau pirms sadarbības sākuma.
Atsevišķa prasme ir cenas noteikšana. Pašnodarbinātā likmē jāieskaita ne tikai paša darba vērtība, bet arī nodokļi, grāmatvedības izmaksas, darba rīki, mācības, slimības dienas, atvaļinājums un periodi bez pasūtījumiem. Tāpēc stundas likmes tieša salīdzināšana ar algu maldina: rokā palikusī summa vienmēr ir mazāka par rēķina kopsummu. Praktiska pieeja ir aprēķināt vēlamo gada ienākumu, pieskaitīt plānotos nodokļus un izdevumus un tikai tad dalīt ar reāli apmaksājamo stundu skaitu gadā, kas parasti ir ievērojami mazāks par kalendāro darba stundu skaitu.
Ko darīt, uzsākot patstāvīgu darbu
Pirmais solis ir reģistrēties Valsts ieņēmumu dienestā kā saimnieciskās darbības veicējam un izvēlēties nodokļu režīmu, ņemot vērā plānoto apgrozījumu un izdevumu īpatsvaru. Pieteikumu iesniedz Elektroniskās deklarēšanas sistēmā, un tajā norāda arī darbības veidu. Otrais solis ir sakārtot uzskaiti, jo ieņēmumu un izdevumu uzskaites žurnāls ir obligāts.
Trešais solis ir nodalīt naudas plūsmu. Atsevišķs norēķinu konts saimnieciskajai darbībai nav obligāts visos gadījumos, taču tas krietni atvieglo uzskaiti un strīdus ar iestādēm. Ceturtais solis ir ielikt kalendārā deklarāciju termiņus, jo nokavējuma nauda rodas automātiski, arī tad, ja nodokļa summa ir maza.
Atsevišķi jāizvērtē pievienotās vērtības nodokļa reģistrācijas pienākums, kas iestājas, sasniedzot likumā noteikto apgrozījuma slieksni; darījumos ar ārvalstu klientiem reģistrācija var būt vajadzīga arī agrāk un pat bez sliekšņa sasniegšanas. Rēķinu izrakstīšanas un dokumentu glabāšanas prasības nosaka grāmatvedības regulējums, un aktuālās redakcijas ir pieejamas vietnē likumi.lv.
Uz ko skatīties līgumā
Līgumā jāapraksta konkrēts rezultāts, nodošanas un pieņemšanas kārtība, samaksas termiņš un atbildība par kvalitāti. Jāvienojas arī par to, kam pieder izpildes gaitā radītais, piemēram, programmatūras kods vai teksts, jo autortiesību jautājumi pēc darba pabeigšanas risināmi grūti. Noderīgs ir punkts par kavētas samaksas sekām un par labojumu skaitu, kas ietverts cenā.
Uzmanīgi jāizvērtē konkurences ierobežojumi un konfidencialitātes noteikumi, jo pašnodarbinātajam tie var būtiski sašaurināt iespējas strādāt ar citiem klientiem, savukārt kompensācija par šādu ierobežojumu ārpus darba attiecībām nav automātiska. Ja pasūtītājs vēlas ekskluzivitāti, tā ir jāapmaksā atsevišķi.
Kad vērts maksāt speciālistam
Grāmatveža konsultācija atmaksājas jau pirms pirmā rēķina, ja plānotais apgrozījums ir mainīgs, ir izdevumi, kurus vēlas atskaitīt, vai klienti atrodas ārpus Latvijas. Jurista palīdzība ir vietā tad, kad pasūtītājs piedāvā savu līguma veidni ar plašiem ierobežojumiem vai kad strīds jau radies. Šis raksts skaidro sistēmas uzbūvi un nav individuāls nodokļu vai juridisks ieteikums.
Avoti
Saistītie jautājumi
- Kādi ir dažādi 1099 atskaitījumu veidi?1099 ir ienākuma nodokļa veidlapa, ko ASV izmanto neinkorporētiem uzņēmumiem un privātpersonām, kas ir pašnodarbinātas …
- Kas ir veidlapa 1099-DIV?Dažiem cilvēkiem nodokļu maksāšanas laiks var būt viens no saspringtākajiem gada periodiem, taču ar vienkāršu palīdzību…
- Kā Latvijā nosaka nabadzības riska slieksni?Latvijā nabadzības riska slieksnis ir 60 procenti no mājsaimniecību rīcībā esošā ienākuma mediānas, pārrēķinot to uz vi…
- Kā ārpakalpojumi ietekmē Latvijas ekonomiku?Latvija ārpakalpojumos ir vienlaikus abās pusēs: te darbojas ārvalstu uzņēmumu pakalpojumu centri, kas apkalpo citas va…