5S ir mājturības noteikumu kopums, kuru konceptualizēja japāņi, lai ieviestu disciplīnu darbavietā tīrākas un sakārtotākas ražošanas vides nodrošināšanai. Vēlāk tas tika pieņemts citās darba vietās, nevis ražošanas cehā, tostarp birojos Japānā un citos kontinentos. Pieci japāņu darbības vārdi, kas sākas ar burtu s, ir izdomāti, lai viegli atsauktu atmiņā mājturības noteikumus, kas regulāri jāievēro, lai uzturētu kārtību, tīrību un efektivitāti darba vietā. Pieci darbības vārdi ir seiri, seiton, seiso, seiketsu un shitsuke.
Seiri nozīmē šķirot. Ražošanas līnijā nepieciešamās daļas un instrumenti ir jāatdala no detaļām un instrumentiem, kas nav nepieciešami, un tāpēc tie ir jāiznīcina. Biroji var atdarināt ražošanas līniju, kā arī šķirot biroja rīkus un materiālus, lai uzturētu vienkāršu darba vidi un atvieglotu biroja darbiniekam procesa vai pakalpojuma pabeigšanai nepieciešamo lietu atrašanu. Izveidojot kontrolsarakstu ar lietām, kas jāveic ražošanas vai biroja darbiniekam, tiks racionalizēts nevajadzīgu rīku un materiālu noņemšanas process.
Seiton apzīmē kārtības noteikšanu darba vietā. Ražošanai nepieciešamajām detaļām un instrumentiem jābūt pareizi marķētiem un jānovieto tiem paredzētajās vietās un darba ņēmējam viegli sasniedzamā vietā. Birojā tas nozīmē biroja piederumu un materiālu ievietošanu pareizajās vietās un secībā, kas ir līdzīga montāžas līnijai, lai netraucēti pabeigtu darījumu vai pakalpojumu.
Ražošanas darbiniekam ir arī jāslauka darba vieta un jātīra mašīnas, lai novērstu bojājumus un remontu. To sauc par seiso, un tas jādara regulāri. Tīra darba vide nāk par labu arī biroja darbiniekam. Viņš vai viņa varēs elpot tīru gaisu un izvairīties no saslimšanas.
Standartizācija, ko japāņu valodā sauc par seiketsu, ļaus darbiniekam viegli un ātri veikt ikdienas uzdevumus neatkarīgi no tā, vai viņš atrodas ražošanas telpā vai birojā. Pakāpeniskās procedūras dokumentēšana personas darba veikšanā ļaus viņam vai viņai veikt uzdevumu ierastā veidā. Vairs nebūs izmēģinājumu un kļūdu, un laika un materiālu izšķiešana tiks samazināta līdz minimumam, ja ne pilnībā novērsta.
Kad organizācija jau praktizē 5S, ir jāpieliek pūles, lai saglabātu ar 5S iedibināto ieradumu ievērot labu mājturību. Tas ir pazīstams kā shitsuke. To var izdarīt, pastāvīgi motivējot visus organizācijas dalībniekus turpināt praktizēt 5S. Viens no veidiem, kā motivēt ikvienu saglabāt 5S ieradumu, ir organizēt starpnozaru konkursus, lai uzsvērtu labāko praksi. Pārsteiguma auditu varētu veikt arī 5S patruļa, lai visi turētos uz kājām un konsekventi uzturētu kārtību un tīrību darba vietā, līdz tas kļūst par dzīvesveidu un kultūru organizācijā.
SmartAsset.