Administratīvā maksa ir maksa, ko organizācija var noteikt apmaiņā pret noteikta veida pakalpojumu sniegšanu. Apdrošināšanas sabiedrības, aizdevēji, bankas, ieguldījumu sabiedrības un cita veida iestādes pieprasa gan patērētājiem, gan uzņēmējdarbības vienībām maksāt dažādas administratīvās maksas. Dažas maksas tiek aprēķinātas pastāvīgi, savukārt citas ir vienreizējas maksas.
Daudzi aizdevēji pieprasa aizdevuma pieprasītājiem maksāt administratīvo maksu, kas pazīstama kā pieteikuma, apstrādes vai nodošanas maksa. Šī maksa sedz dažas no izmaksām, kas saistītas ar aizdevuma pieteikuma apstrādi, piemēram, kredīta atskaites maksu. Turklāt daudziem aizdevuma izsniedzējiem tiek maksātas komisijas, un tādā gadījumā administratīvā maksa var segt daļu no izsniedzēja algas. Cita veida ar aizdevumu saistītas izmaksas, piemēram, novērtējuma maksas, netiek klasificētas kā aizdevēja administratīvās izmaksas, jo šīs maksas sedz trešās puses pārdevēju izmaksas, nevis paša aizdevēja izdevumus.
Ieguldījumu fondi un citas ieguldījumu sabiedrības iekasē plašu administratīvo maksu klāstu, sākot no gada konta pārvaldīšanas maksām līdz tirdzniecības maksām. Dažos gadījumos, pērkot vai pārdodot akcijas, investoriem ir jāmaksā komisijas maksa, kas pazīstama kā slodze, taču investori var izvairīties no šo maksu maksāšanas, iegādājoties tā sauktos bezslodzes fondus. Tomēr bezslodzes fondi nav bez maksas, jo daudzi tukšgaitas ieguldījumu fondi iekasē administratīvo maksu, nevis slodzi. Daudzi investori jauc slodzes ar administratīvajām maksām, bet investīciju pasaulē slodzes ir komisijas maksas, kas tiek maksātas brokeriem, savukārt administratīvās maksas ir maksa, ko maksā fonda sabiedrībai, nevis pārdevējam.
Finanšu uzņēmumi, piemēram, bankas, bieži pieprasa kontu turētājiem maksāt administratīvo maksu par iepriekšējo bankas izrakstu vai anulēto čeku dublikātu saņemšanu. Turklāt, lai gan dažas bankas piedāvā bezmaksas kontus, daudzas iestādes kontu īpašniekiem uzliek ikmēneša administratīvās maksas. Dažos gadījumos bankas atsakās no komisijas maksas klientiem, kuru kontu atlikumi pārsniedz noteiktus līmeņus. Daudzas bankas iekasē arī administratīvo maksu no klientiem, kuri vēlas veikt pārskaitījumus un cita veida laikietilpīgus vienreizējus darījumus.
Apdrošināšanas kompānijas un citas finanšu iestādes parasti izmaksā līdzekļus klientiem bez maksas. Šīs sadales parasti notiek čeku veidā, un var paiet vairākas dienas, līdz apdrošinājuma ņēmējs vai bankas klients saņem čeku pa pastu. Līdz ar to dažas iestādes piedāvā paātrināt izmaksu veikšanu klientiem, kuri piekrīt maksāt administratīvo nodevu. Dažas bankas iekasē vienu maksu, lai līdzekļi tiktu nosūtīti, izmantojot pārskaitījumu, un mazāku maksu par čeku nosūtīšanu, izmantojot ātro pārskaitījumu uz nakti, nevis pa pastu.
Iestādes, tostarp koledžas, personāla atlases biroji un konsultāciju firmas, ir viena no cita veida iestādēm, kas bieži novērtē administratīvās maksas. Šo firmu klienti dažkārt maksā maksu, lai reģistrētu savu informāciju šajos uzņēmumos. Citos gadījumos iestādes nosaka maksu ikreiz, kad klienti pieprasa informāciju. Likumi daudzās vietās pieprasa, lai visu veidu pakalpojumu sniedzēji pirms maksas noteikšanas klientiem būtu pieejami administratīvo maksu grafiki.