Aktīvu uzskaite koncentrējas uz tādas finanšu informācijas reģistrēšanu un ziņošanu, kas saistīta ar uzņēmuma bilances finanšu pārskatu. Bilancē ir norādīti visi uzņēmuma aktīvi. Grāmatvežiem šī informācija ir precīzi jāziņo, jo aktīvi veido daļu no uzņēmuma kopējās bagātības vai ekonomiskajiem uzlabojumiem. Bilances aktīvi ir sadalīti divās grupās: tekošā un fiksētā. Katrā grupā ir konkrēti vienumi ar vērtībām, kas noteiktas, izmantojot vispārpieņemtos grāmatvedības principus (GAAP).
Apgrozāmie līdzekļi ir pirmie posteņi, kas uzrādīti bilancē saskaņā ar aktīvu uzskaiti. Šie posteņi ietver naudu un tās ekvivalentus, krājumus, debitoru parādus un īstermiņa tirgojamus vērtspapīrus. Aktīvu uzskaite šos posteņus novērtē pēc pašreizējās tirgus vērtības, jo šī informācija ir viegli pieejama un preces var ātri nopirkt vai pārdot atklātā tirgū. Apgrozāmie līdzekļi var būt arī posteņi, ko uzņēmums izmanto, lai radītu pārdošanu no parastās uzņēmējdarbības. Otrajā bilances aktīvu grupā ietilpst uzņēmuma pamatlīdzekļi.
Pamatlīdzekļi ir priekšmeti, kas tiek turēti uzņēmuma ilgtermiņa lietošanai. Uzņēmumiem var būt vairāki pamatlīdzekļi atkarībā no uzņēmuma lieluma un darbības veida. Saskaņā ar GAAP vadlīnijām aktīvu uzskaitē pamatlīdzekļi ir jāsadala vienā no trim grupām: nemateriālie, materiālie vai ieguldījumi.
Nemateriālie aktīvi ietver nemateriālo vērtību, patentus, autortiesības un preču zīmes. Šie posteņi tiek novērtēti, izmantojot grāmatvedības mērījumus, kas noteikti GAAP. Uzņēmējdarbības nozare vai nozare var ļaut uzņēmumiem novērtēt šos priekšmetus atšķirīgi atkarībā no nemateriālā aktīva veida. Nākamā pamatlīdzekļu grupa bilancē ir materiālie līdzekļi.
Materiālie aktīvi ietver tradicionālos priekšmetus vai zemi, ēkas, iekārtas, transportlīdzekļus, aprīkojumu un datortehniku. Aktīvu uzskaite parasti reģistrē šos posteņus sākotnējās izmaksās un nolieto šo vērtību noteiktā laika periodā. GAAP parasti ļauj uzņēmumiem izvēlēties nolietojuma metodi, kas atbilst vairāku uzņēmējdarbības nozaru vai sektoru uzrādītajam aktīva veidam. Ziņojot par šiem pamatlīdzekļiem nodokļu vajadzībām, grāmatvežiem ir jāizmanto modificētā paātrinātā izmaksu atgūšanas sistēma (MACRS), lai gada nodokļu deklarācijās ziņotu par nolietojumu. Pamatlīdzekļu uzskaitei, veicot pamatlīdzekļu nolietojumu, jāsaglabā divi atsevišķi nolietojuma grafiki.
Pēdējā bilances pamatlīdzekļu grupa ir uzņēmuma ieguldījumi. Šie posteņi tiek klasificēti kā līdz termiņa beigām turēti, pārdošanai pieejami un ilgtermiņa ieguldījumi. Aktīvu uzskaite šos posteņus uzrāda pašreizējā tirgus vērtībā. Tas nozīmē, ka grāmatvežiem ir jāpārskata investīciju tirgus, lai noteiktu, par cik šīs preces varētu pārdot par pašreizējām tirgus likmēm. Pēc tam šiem pamatlīdzekļiem tiek veiktas korekcijas, lai palielinātu vai samazinātu aktīva uzskaites vērtību.