Bilance ir viens no vairākiem dažādiem finanšu pārskatiem, kas sniedz ieskatu organizācijas finansiālajā stāvoklī noteiktos laikos. Šajā finanšu pārskatā papildus apakškategorijām ir galvenās kategorijas, piemēram, aktīvi, saistības un akcionāru pašu kapitāls. Bilances postenis ir finanšu informācija, kas atspoguļo katru no šīm grupām pašlaik organizācijā. Atsevišķs bilances postenis neatspoguļo pilnu organizācijas finanšu ainu, taču kopā šie dati varētu noteikt, kā nākotnē var sasniegt peļņu un pārdošanas apjomu.
Bilances posteņa noformējums var atšķirties atkarībā no veida, kā uzņēmums izvēlas šo informāciju parādīt. Organizācija var izvēlēties iekļaut bilances daļu ceturkšņa vai gada ienākumu pārskatā, kas ir vēl viens izplatīts finanšu pārskats, ko uzņēmumi publicē finanšu dokumenta pašā sākumā. Katrs bilances postenis var būt sagrupēts vienā no divām lapas kolonnām, vai arī katrs rindas postenis var tikt parādīts vertikāli bez atdalīšanas pārskata centrā. Preces, kuras visātrāk var pārvērst skaidrā naudā, parasti ir norādītas augšpusē. Šie ir likvīdākie bilances posteņi finanšu pārskatā.
Kopējos bilances posteņos papildus saistībām vai finanšu saistībām var būt iekļauta uzņēmuma aktīvu, piemēram, naudas, produktu un aprīkojuma, vērtība. Tāpat ir dažādi aktīvu un saistību veidi, no kuriem katrs tiek uzskaitīts kā atsevišķs bilances postenis. Piemēram, pamatlīdzekļi ir materiāli priekšmeti, tostarp mēbeles, aprīkojums un infrastruktūra. Parādi, kas turpināsies pēc kārtējā pārskata perioda, tiek uzskatīti par ilgtermiņa saistībām, un arī tie tiek uzskaitīti atsevišķi. Pašu kapitāla ieinteresētās personas pārstāv citu bilances posteni.
Ir matemātisks vienādojums, kas sakrīt ar bilanci. Tā ir saistību un pašu kapitāla kombinācija, lai pārstāvētu organizācijas aktīvus. Uzņēmums aktīvus izmanto organizācijas pastāvīgai darbībai.
Bilances vērtības precīzi parāda uzņēmuma finansiālo stāvokli, kad dokuments tiek iesniegts, taču šie posteņi turpina mainīties. Tomēr šo pieteikumu izmanto nozares profesionāļi, piemēram, pētniecības analītiķi, kā arī uzņēmumu vadītāji, lai prognozētu organizācijas turpmāko finansiālo stāvokli. Organizācijas direktoru padome var arī izmantot bilances rindas posteņus, lai norādītu uzņēmuma vadības komandu uz nākotnes finanšu mērķiem.