Darba samaksas administrators ir persona, kas uzrauga darba samaksas izsniegšanu un algas uzskaites kārtošanu. Algu administratoriem var būt dažāda kvalifikācija atkarībā no uzņēmuma lieluma un rakstura. Mazā uzņēmumā viens grāmatvedības speciālists var risināt visas grāmatvedības vajadzības, tostarp algas, pārdevēja maksājumus, debitoru parādu apstrādi un citus jautājumus. Lielākos uzņēmumos var būt algu departaments, ko uzrauga kvalificēts konts kopā ar ierēdņu komandu, savukārt vidēja lieluma uzņēmumos viena persona darbojas kā algu saraksta administrators un koncentrējas tikai uz algu sarakstu.
Dažiem algas administratoriem ir vidusskolas diploms un viņi mācās darbā. Citi ir apguvuši apmācības un sertifikācijas programmas, lai iegūtu dažas pamata uzņēmējdarbības administrēšanas prasmes. Daudzas tehniskās skolas un kopienas koledžas piedāvā kursu darbus, kas sagatavo cilvēkus karjerai algu administrēšanā. Vairāk kvalifikācijas var nozīmēt augstāku atalgojumu sākumā, taču tas var nebūt vajadzīgs.
Algas administrators apkopo un pārbauda laika uzskaites informāciju un ir atbildīgs par pareizu un pilnīgu algas čeku izsniegšanu. Algu čeku veidošanas procesā algu administratoriem ir jāveic ieturējumi, tostarp nodokļi, brīvprātīgas iemaksas pabalstu programmās un algu apgrūtinājumi. Šie ieturējumi tiek dokumentēti katrā algas čekā, lai darbinieks varētu pārbaudīt, vai tie ir pareizi.
Algu administratori arī reģistrē veco algu informāciju. Tas tiks izmantots nodokļu dokumentu sastādīšanai gada beigās, kā arī izziņu sniegšanai gadījumā, ja radīsies strīds par algas čeku. Darbinieki var uzreiz nepamanīt tādas problēmas kā nepareizas likmes atalgojums, un darbinieks var apstrīdēt vairākus mēnešus vecu atmaksājumu, tādēļ ir ļoti svarīgi saglabāt labi sakārtotu uzskaiti, lai informāciju varētu ātri iegūt un pārbaudīt.
Šim darbam parasti ir nepieciešamas datorprasmes. Lielākā daļa algu administratoru izmanto datorprogrammas, lai ģenerētu algas, un, iespējams, būs jāstrādā ar grāmatvedības programmatūru, lai ievadītu algas informāciju. Tāpat bieži tiek novērotas darba vietas, kurās tiek izmantotas datorizētas laika uzskaites sistēmas, un algas administratoram ir jāpārzina laika uzskaites sistēma un tās darbība.
Atalgojuma likmes cilvēkiem šajās pozīcijās atšķiras. Jo lielāka pieredze vai apmācība, jo lielāka var būt pamatalga. Darbs lielos uzņēmumos var nodrošināt piekļuvi tādiem ieguvumiem kā veselības apdrošināšana un pensiju plāni, kas var palielināt algas vērtību. Potenciālais algas administrators, iespējams, vēlēsies izmantot algu uzziņu vietnes, lai salīdzinātu piedāvātās algas ar nozares un apgabala likmi.