Algu žurnāls ir īpašs grāmatvedības žurnāls, kurā ir informācija par uzņēmuma cilvēkresursu nodaļu. Uzņēmumi izmanto algas žurnālu, lai reģistrētu informāciju par algām, algām, algas nodokļiem, pabalstiem un citu informāciju. Speciālie žurnāli ļauj uzņēmumiem nodalīt informāciju, lai viegli pārskatītu un novērtētu sava uzņēmuma darbību. Uzņēmumi ar vairākiem desmitiem vai simtiem darbinieku var izmantot vairākus algu žurnālus, lai sadalītu informāciju atbilstoši konkrētām informācijas grupām un/vai veidiem.
Algu žurnāls uzņēmumiem piedāvā trīs būtiskas priekšrocības. Uzņēmumi var sadalīt darba klases, ietaupīt laiku, ievietojot informāciju savā virsgrāmatā un samazināt datu ievades kļūdas. Daudzi uzņēmumi atdala savus darba veidus grāmatvedības žurnālos un virsgrāmatās. Tas ļauj uzņēmumam uzturēt īpašus ierakstus, kas attiecas uz darbinieku veidu un skaitu, kas izmantoti konkrētu biznesa funkciju veikšanai. Pamata žurnālu atdalīšana ietver algu un stundu darbiniekus. Turklāt šajos žurnālos var arī nodalīt darbiniekus pēc nodaļas, nodaļas vai citas specifiskas informācijas.
Cilvēkresursu nodaļas parasti ir atbildīgas par uzņēmuma algas informācijas uzturēšanu. Cilvēkresursu vadītāji un darbinieki izseko informāciju par katras personas uzņēmumā nostrādātajām stundām, komisijām vai prēmijām, pabalstiem un citu informāciju. Algu žurnāla izmantošana ļauj personāla vadītājiem pārskatīt šo informāciju atsevišķi no pārējās uzņēmuma grāmatvedības informācijas. Cilvēkresursu nodaļa parasti sagatavo žurnāla ierakstus katram algas periodam un ievieto šo informāciju algu žurnālā. Kad algu žurnāls ir pabeigts par visu grāmatvedības periodu, cilvēkresursu vadītāji nodos šo informāciju savai grāmatvedības nodaļai, lai to iekļautu uzņēmuma virsgrāmatā.
Datu ievades kļūdas var samazināt uzņēmumiem, izmantojot algu žurnālu. Algu žurnālus var saskaņot atsevišķi no uzņēmuma galvenās grāmatvedības grāmatas. Šī saskaņošana nodrošina, ka žurnālā tiek iekļauta tikai informācija par algām. Uzņēmumi, kas iekļauj regulāru grāmatvedības informāciju ar algu informāciju, var radīt sarežģītu un laikietilpīgu procesu, pārskatot algu informāciju. Uzņēmumu īpašnieki, direktori un izpildvaras līmeņa vadītāji var arī vēlēties pārskatīt algu sarakstu atsevišķi no parastās grāmatvedības informācijas.
Informācija par algām ir iekļauta uzņēmuma virsgrāmatā, lai nodrošinātu, ka visa informācija no īpašā žurnāla ir iekļauta uzņēmuma finanšu pārskatā. Informācija par algām ir iekļauta uzņēmuma peļņas vai zaudējumu aprēķinā un bilancē. Peļņas vai zaudējumu aprēķinā ir iekļauta informācija par algu izdevumiem kārtējā pārskata periodā. Bilance ietver informāciju par maksājamām algām vai izmaksājamiem pabalstiem. Izmaksājamie pabalsti parasti attiecas uz tādu informāciju kā darba devēja iemaksas veselības aprūpē vai pensiju plāni.
SmartAsset.