Algu izmaksas ir izdevumi, kas saistīti ar algas saraksta sagatavošanu un sadali kā daļu no kompensācijas darbiniekiem par viņu pakalpojumiem. Ir vairāki galvenie elementi, kas tiek klasificēti kā algas izmaksas papildus faktiskajai neto algas summai, kas tiek pārsūtīta darbiniekam. Dažas no tām ir saistītas ar darbu un materiāliem, kas izmantoti algas saraksta sagatavošanā, savukārt citas izmaksas ir saistītas ar valdības noteikumu ievērošanu par ieturēšanu. Papildu izmaksas, piemēram, stimulu un pabalstu nodrošināšana darbiniekiem, arī tiek uzskatītas par algu izmaksu piemēriem.
Visvienkāršākās algas izmaksas ir skaidras naudas summa, kas tiek izmaksāta darbiniekam. Šo summu veido summa, kas paliek pāri pēc tam, kad no darbinieka algas ir ieturēti nepieciešamie ieturējumi. Skaitlis var ietvert arī visas komisijas maksas vai prēmijas, kas pienākas darbiniekam, atskaitot visus nodokļus vai citus ieturējumus, kas var tikt piemēroti.
Kopā ar neto atalgojumu, kas tiek nodrošināts darbiniekam, algas izmaksas ietver arī visus nodokļus, kas ieturēti darbinieka vārdā. Šie nodokļi var ietvert federālos, valsts un vietējos nodokļus atkarībā no nodokļu struktūras, kas dominē apgabalā, kurā atrodas uzņēmums. Uzņēmumiem parasti ir jāaprēķina darba devēja nodokļu summa, kas jāiesniedz kopā ar ieturētajām summām par darbiniekiem, izmantojot piemērojamo nodokļu aģentūru sniegtās formulas.
Vēl viens algas izmaksu piemērs ir saistīts ar veselības un pensiju plāniem, kas tiek nodrošināti darbiniekiem kā daļa no viņu kompensācijas. Dažās situācijās veselības apdrošināšanas izmaksas tiek dalītas ar darbinieku, procenti no kopējām izmaksām tiek ieturēti no darbinieka bruto algas, bet atlikušo daļu sedz darba devējs. To pašu pieeju var izmantot pensiju plānu finansēšanā, gan darbiniekam, gan darba devējam veicot iemaksas katrā algas ciklā. Ir uzņēmumi, kas sedz visas izmaksas, kas saistītas ar veselības apdrošināšanas, pensiju un citu pabalstu nodrošināšanu, izvēloties neieturēt nekādu izmaksu daļu no darbinieka algas.
Līdztekus dažādiem ieturējumiem un izmaksām algas izmaksas ietver arī faktiskās izmaksas, kas saistītas ar algu uzskaites sagatavošanu un uzturēšanu. Iesaistītā darbaspēka izmaksas ir šo papildu izmaksu piemērs. Gadījumā, ja algas funkcijas tiek nodotas ārpakalpojumu sniedzējiem, visas algas, ko nosaka algas dienests, tiek uzskatītas par algas izmaksām. Mūsdienās daudzi uzņēmumi izvēlas izmantot algas apstrādes pakalpojumu, lai samazinātu kopējās algas izmaksas.
SmartAsset.