Algu kalkulators ir algu nodaļas darbinieks, kurš koncentrējas uz darbībām, kas palīdz sakārtot datus, kas saistīti ar atlīdzību piešķiršanu uzņēmuma darbiniekiem. Šī uzņēmuma periodiskā algu saraksta apstrādes procesa ietvaros šī persona bieži vien ir atbildīga arī par dažādu atskaitījumu aprēķināšanu un piemērošanu katram darbiniekam pienākošās algas summai. Lai gan algu aprēķināšanas process kādreiz bija pilnībā manuāls uzdevums, kas ietvēra vairākas virsgrāmatas, lielākā daļa ierēdņu mūsdienās izmanto algu aprēķināšanas programmatūru.
Algu uzskaites darbinieka darbs neaprobežojas tikai ar algas čeku sagatavošanu. Daudzos gadījumos viņš vai viņa arī uzraudzīs un reģistrēs informāciju, kas attiecas uz katra darbinieka apmeklējumu. Ierēdnis var arī izsekot citām būtiskām detaļām, piemēram, pārdošanas apjomiem, uz kuriem attiecas komisijas maksa, prēmiju kvalifikācijām, personīgo vai atvaļinājuma dienu uzkrāšanai un citiem faktoriem, kas ietekmē kopējo kompensācijas paketi katram darbiniekam.
Nav nekas neparasts, ka šis darbinieks apstrādā arī citus maksājumus, kas saistīti ar darbinieka ieturēšanu. Piemēram, viņš vai viņa organizēs nodokļu ieturējumu pārsūtīšanu attiecīgajām federālajām un valsts aģentūrām. Gadījumā, ja arodbiedrības nodevas tiek ieturētas no algas, ierēdnis pārsūtīs šo naudu uz pareizo arodbiedrības adresi. Tas pats attiecas uz ieturējumu krājkontiem, pensijas plāniem un grupas veselības apdrošināšanu.
Kvalifikācija algu kalkulatora darbam var atšķirties atkarībā no uzņēmuma lieluma. Mazāki uzņēmumi amatā var pieņemt personu, kurai ir pamata grāmatvedības pieredze. Parasti uzņēmums nodrošinās papildu apmācību vietējās koledžas kursu vai apmācības programmas veidā. Lai strādātu lielākos uzņēmumos, šim darbiniekam parasti būs nepieciešams vismaz asociētais grāds grāmatvedībā, gadu vai divu pieredze mazākā uzņēmumā un zināma pieredze darbā ar vienu vai vairākām algu aprēķināšanas programmām.
SmartAsset.