Ārējā pārbaude ir process, kas ietver trešās puses izmantošanu, lai apstiprinātu vai pārbaudītu ar konkrētu uzņēmumu saistītos uzņēmējdarbības un finanšu darījumus. Šāda veida verifikācija bieži tiek izmantota kā daļa no audita procesa, kā arī tad, kad uzņēmums vēlas kļūt par dalību kāda veida ar nozari saistītā asociācijā vai konsorcijā. Ārējās pārbaudes mērķis ir pārliecināties, vai uzņēmuma darbības procesi, tostarp grāmatvedības stratēģijas, ko izmanto finanšu darījumu izsekošanai, tiek veikti saskaņā ar pieņemamiem standartiem,
Ar ārēju pārbaudi tiek nodrošināti trešās puses kvalificētāja pakalpojumi, lai rūpīgi pārbaudītu uzņēmuma dokumentu efektivitāti. Parasti apzīmētāja izvēli atstāj organizācija, kas vēlas saņemt apstiprinājumu uzņēmuma saimnieciskajai darbībai, piemēram, asociācijas, kurai vēlas pievienoties uzņēmuma īpašnieki, vadības institūcija. Pārbaudes procesa apjoms mainīsies atkarībā no audita iemesla. Dažos gadījumos galvenā uzmanība tiks pievērsta darbības finanšu un grāmatvedības aspektu novērtēšanai, savukārt citos gadījumos revīzijā tiks izmantota dokumentācija, lai apstiprinātu, vai uzņēmuma politika un prakse atbilst standarta uzņēmējdarbības praksei un pašreizējiem valdības noteikumiem. .
Kvalificētam revidentam, kurš ir piesaistīts ārējās pārbaudes veikšanai, tiek nodrošināta pieeja visiem attiecīgajiem dokumentiem un datiem, kas ļauj salīdzinoši viegli pārbaudīt dokumentu saturu. Tas nozīmē, ka grāmatvedības ieraksti tiek vērtēti ne tikai pēc vispārpieņemtu grāmatvedības principu ievērošanas, bet arī pēc tā, vai ieraksti ir saskaņā ar apliecinošiem dokumentiem, piemēram, rēķiniem, bankas konta izrakstiem un citiem ierakstiem, kas kalpo kā to avots. ieraksti.
Lai gan bieži vien tiek veikta ārēja pārbaude, lai pārbaudītu vai apstiprinātu uzņēmuma dokumentu patiesumu saistībā ar darījumu vai kādu citu darbību, ko uzņēmums vēlas veikt, šāda veida revīziju var veikt arī pēc paša uzņēmuma pieprasījuma. Parasti šajā gadījumā mērķis ir nodrošināt, lai uzņēmums atbilstu saviem iekšējiem noteikumiem, kā arī jebkādiem ārējiem standartiem, kas var tikt piemēroti. Izmantojot šo ārējo verifikāciju, mērķis parasti ir noteikt visas jomas, kurās ir iespējami uzlabojumi, dodot uzņēmumam iespēju veikt nepieciešamās izmaiņas, pirms tiek izmantotas iespējas, iesaistot citas puses.
SmartAsset.