Apmeklējošā ārsta paziņojums (APS) dokumentē pacienta slimības vēsturi, parasti apdrošināšanas parakstītājam. Tajā sniegta informācija, ko var izmantot riska novērtēšanā, lai noteiktu pacientam piedāvājamā seguma veidu un to, cik pacientam jāmaksā prēmijās un pašrisks. Ieraksti var būt svarīgi arī, lemjot, vai apstiprināt vai noraidīt palīdzības pieprasījumus. Apdrošinātāji parasti dod priekšroku tam, ka ārsti šim nolūkam izmanto noteiktas veidlapas, nevis paši izraksta paziņojumu, jo tas nodrošina vienveidību.
Ja apdrošināšanas sabiedrībai ir nepieciešams ārstējošā ārsta izraksts, tā var lūgt pacientam to pieprasīt vai arī tā var nosūtīt dokumentus tieši ārstam. Personai, kas aizpilda veidlapu, ir jābūt primārās aprūpes sniedzējam, kas atbild par lietu. Pacienti, kuri vēršas pie ārsta palīgiem un medmāsām, var nodot veidlapu šim aprūpes sniedzējam, lai to aizpildītu, taču ārstam tā ir jāpārskata, pirms to var iesniegt apdrošināšanas sabiedrībai. Tāpat kā citi ar apdrošināšanas polisēm saistītie dokumenti, tā ir juridiski saistoša, un par informācijas viltošanu ir paredzēts sods.
Demogrāfiskā informācija, piemēram, pacienta vārds, vecums un vispārīgs apraksts, ir iekļauta ārstējošā ārsta paziņojumā kopā ar pacienta vēsturi. Tiek atzīmētas pagātnes un pašreizējās diagnozes, tostarp pašreizējās medicīniskās problēmas un pacienta pagātnes vēsture. To bieži veic, veidlapā ievietojot vairākas izvēles rūtiņas, kurās vajadzības gadījumā ir vieta piezīmēm. Diagnostikas kodus parasti izmanto ārstējošā ārsta izrakstā, lai atvieglotu datu ievadīšanu datorsistēmā.
Dažās veidlapās ir jāiesniedz dokumentācija par invaliditāti vai informācija par pacienta invaliditātes līmeni. Tas var ietvert to, vai pacientam ir kādi kustību traucējumi vai kognitīvas problēmas, piemēram, grūtības skaidri runāt vai grūtības patstāvīgi staigāt. Ārsts var atzīmēt, vai pacients ir spējīgs strādāt un vai pacienta spējām ir kādi ierobežojumi, piemēram, grūtības pacelt smagas kastes vai nespēja ilgstoši stāvēt kājās.
Šis dokuments var būt nepieciešams, lai iesniegtu apdrošināšanas pieteikumu. Var paiet laiks, līdz ārsts to aizpilda, jo tas var būt garš un tiek apstrādāts starp pacientiem un citiem medicīniskiem dokumentiem. Jo ātrāk pacients nogādās veidlapu pie ārsta, jo ātrāk tā tiks aizpildīta un nosūtīta apdrošināšanas sabiedrībai. Pacientiem jāpārliecinās, ka ārsts ir informēts par iespējamiem termiņiem, lai varētu laikus iesniegt ārstējošā ārsta izziņu.