Kas ir atbilstība normatīvajiem aktiem?

Normatīvā atbilstība ir pakāpe, kādā uzņēmums ievēro likumus, kas nosaka darbību. Šis termins var attiekties uz daudzām dažādām rūpniecības un tirdzniecības jomām, tostarp drošības noteikumiem, darbā pieņemšanas praksi, kontu un nodokļu atskaitēm un vides noteikumiem. Daudzi uzņēmumi izveido programmas, piemēram, iekšējo auditu, drošības pārbaudes un dažāda veida pārbaudes, lai nodrošinātu to atbilstību visiem piemērojamajiem noteikumiem.

Dažas problēmas, kurām nepieciešama atbilstība normatīvajiem aktiem, ir saistītas ar darba devēja/darbinieka dinamiku. Nediskriminējoša darbā pieņemšanas politika, ģimenes atvaļinājums, algu līmenis, atļautais darba laiks un nepilngadīgo nodarbināšanas ierobežojumi var būt noteikumu atbilstības rezultāts. Šie noteikumi bieži vien ir valdības tiesību aktu rezultāts, taču tie var nākt arī no arodbiedrībām vai arodbiedrībām. Ja uzņēmums neievēro noteiktos noteikumus attiecībā uz saviem darbiniekiem, tas riskē ar civilprasībām un streikiem.

Normatīvās atbilstības uzturēšana rūpniecībā bieži ir saistīta ar darba apstākļiem un drošības procedūrām. Šie noteikumi var noteikt noteikumus par to, kāda veida darbinieki var veikt kādus uzdevumus un kādi drošības pasākumi ir nepieciešami katram darba veidam. Uzņēmumi var un bieži vien arī dara efektīvi uzraudzīt savu atbilstību normatīvajiem aktiem, taču sūdzība var izraisīt regulatīvās iestādes pārstāvja veiktu rūpnīcas pārbaudi. Drošības vai ražošanas noteikumu pārkāpumi var izraisīt reputācijas pasliktināšanos, valsts līgumu zaudēšanu, naudas sodus, paaugstinātu darbinieku bīstamību un iespējamās tiesas prāvas, ja uzņēmuma nolaidības dēļ tiek gūta trauma vai nāve.

Vides standarti 21. gadsimtā kļūst par ļoti svarīgu normatīvās atbilstības jomu. Valdības, kas ir norūpējušās par pieaugošo piesārņojuma līmeni, ir sākušas noteikt ierobežojumus gaisa, ūdens vai zemes postījumu apjomam, ko pieļauj uzņēmumi. Pārkāpējiem draud lieli naudas sodi, lai gan dažas programmas pieļauj alternatīvus risinājumus, piemēram, oglekļa kredītu tirdzniecību. Tas ļauj smagiem piesārņotājiem palielināt savu maksimālo apjomu, pērkot pārmērīgus oglekļa kredītus no uzņēmumiem, kas nerada piesārņojumu. Normatīvo aktu ievērošanu attiecībā uz vides politiku var uzraudzīt valdības vides departamenti, piemēram, Vides aizsardzības aģentūra (EPA).

Iekšējā regulējuma atbilstība parasti attiecas uz līmeni, līdz kuram uzņēmums ievēro savus noteikumus. Iekšējās politikas neievērošana var pavērt durvis uz krāpšanu, piesavināšanos un nelikumīgām darbībām uzņēmumā. Ja darbinieki var izvairīties no iekšējās politikas, tas arī rada iespēju neievērot valdības un arodbiedrību noteikumus, kas var radīt milzīgas sekas uzņēmumiem. Daudzi uzņēmumi izveido stingras iekšējā audita un apmācību programmas, lai nodrošinātu, ka visas nodaļas ievēro gan iekšējos, gan ārējos noteikumus.